Полная диджитализация: школы будут переходить на ведение электронной документации

Министерство образования и науки утвердило Инструкцию по ведению деловой документации в общеобразовательных учреждениях в электронной форме.

Об этом сообщает osvita.ua.

Приказ уже зарегистрирован в Минюсте, однако он вступит в силу после официального опубликования.

МОН описывает несколько функций электронной документации. В частности, такой переход:

• усовершенствует управление школой;
• обеспечит достоверность информации и;
• упростит ведение документации;
• уменьшит затраты времени;
• обеспечит управленцев актуальной информацией о деятельности учебных заведений.

Согласно инструкции, в электронной форме должны быть созданы и вестись:

•  классные журналы, журналы учета пропущенных и замененных уроков, журналы факультативных и кружковых занятий, журналы регистрации инструктажей, журнал регистрации приказов движения соискателей образования;
•  личные дела учащихся и учителей;
•  алфавитная книга соискателей образования;
•  приказы руководителя по кадровым вопросам;
•  годовой план работы школы;
•  расписание учебных занятий,
•  свидетельства достижений соискателей образования и т.п.

Учреждения должны определить ответственное лицо за администрирование в электронной образовательной информационной системе.

Все данные будут передаваться в центральную базу данных программно-аппаратного комплекса "Автоматизированный информационный комплекс образовательного менеджмента" (АИКОМ) и обрабатываются для заполнения статистических отчетов.

https://nus.org.ua