Охорона праці: зобов’язання та зона відповідальності бухгалтерії

Створення ефективної системи управління охороною праці на підприємстві ‒ це командна робота, і хоча головний бухгалтер не проводить інструктажі, його роль у цій системі є фундаментальною. Якщо коротко: охорона праці починається з фінансування, а за гроші на підприємстві відповідає саме бухгалтерія.

Згідно з чинним законодавством України головний бухгалтер (бухгалтер) має чітко окреслене коло обов’язків у цій сфері.

Фінансування заходів з охорони праці (стаття 19 Закону України ‟Про охорону праці”) ‒ це найголовніша функція. Бухгалтер зобов’язаний забезпечити виділення та цільове використання коштів на безпеку праці.

• ДОТРИМАННЯ ЛІМІТІВ: Для підприємств усіх форм власності (крім бюджетних) витрати на охорону праці мають становити не менше 0,5% від фонду оплати праці за попередній рік. Для бюджетних установ розмір витрат на охорону праці встановлюється у колективному договорі з урахуванням фінансових можливостей підприємства, установи, організації. Бухгалтер стежить, щоб ця норма не була порушена.
• ЦІЛЬОВЕ ПРИЗНАЧЕННЯ: Статями 161, 162 Кодексу законів про працю України передбачено забезпечення заходів з охорони праці та їх фінансування. Переліком заходів та засобів з охорони праці, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України (КМУ) № 994 від 27.06.2003, визначено, які саме витрати передбачені на охорону праці: закупівля спецодягу, проведення медоглядів, навчання працівників, атестація робочих місць тощо.

Відповідно до ‟Мінімальних вимог безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці”, затверджених Наказом Мінсоцполітики № 1804 від 29.11.2018, бухгалтерія веде чіткий облік усього, що видається працівникам для їхньої безпеки:

• Постановка на баланс та своєчасне списання спецодягу, спецвзуття, респіраторів, касок, мийних засобів тощо.
• Контроль за відповідністю строків носіння засобів індивідуального захисту, які встановлені нормами, для правильного нарахування амортизації або списання на витрати.

Відповідно до стаття 17 Закону України ‟Про охорону праці” роботодавець зобов’язаний за свій рахунок організовувати попередні (під час прийняття на роботу) та періодичні медогляди працівників (особливо тих, хто зайнятий на важких роботах чи роботах зі шкідливими умовами). Наказом Міністерства охорони здоров’я України № 1393 від 08.09.2025 ‟Про організацію та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій” регулюються фінансові взаємовідносини між підприємством та медзакладами, що проводять медичні огляди. Забезпечення виконання цієї функції покладається на бухгалтерію, яка:

• Перераховує кошти медичним установам за проведення цих оглядів.
• Контролює, щоб ці витрати відносилися на собівартість продукції (витрати підприємства).

Закон України ‟Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (ст. 36) регулюють порядок фінансування та виплат допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю внаслідок нещасного випадку на виробництві або профзахворювання. Саме бухгалтерія залучається до процесу ліквідації наслідків:

• Оформлення та оплата лікарняних листів у зв’язку з виробничим травматизмом або профзахворюванням (у взаємодії з Пенсійним фондом України).
• Нарахування виплат за час перебування працівника на реабілітації, якщо це передбачено колективним договором.
• Збереження середнього заробітку за працівником на час зупинення виробництва контролюючими органами через загрозу життю чи здоров’ю.

Статтею 7 Закону України ‟Про охорону праці” закріплено право працівників на пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці. Результати атестації робочих місць, відповідно до Постанови КМУ № 442 від 01.08.1992 ‟Про Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці”, є підставою для бухгалтера для забезпечення цих прав:

• Нарахування оплати за додаткові відпустки.
• Нарахування доплат за роботу в шкідливих і важких умовах праці.
• Організацію безкоштовного видавання молока або інших рівноцінних харчових продуктів (чи їх фінансове забезпечення).

Усі ці обов’язки обов’язково мають бути деталізовані в Посадовій інструкції головного бухгалтера та в Положенні про систему управління охороною праці підприємства.

ПФУ