Охрана труда: обязательство и зона ответственности бухгалтерии

Создание эффективной системы управления охраной труда на предприятии – это командная работа, и хотя главный бухгалтер не проводит инструктажи, его роль в этой системе является фундаментальной. Если коротко: охрана труда начинается с финансирования, а за деньги на предприятии отвечает именно бухгалтерия.

Согласно действующему законодательству Украины, главный бухгалтер (бухгалтер) имеет четко очерченный круг обязанностей в этой сфере.

Финансирование мер по охране труда (статья 19 Закона Украины ”Об охране труда”) – это самая главная функция.Бухгалтер обязан обеспечить выделение и целевое использование средств на безопасность труда.

• СОБЛЮДЕНИЕ ЛИМИТОВ: Для предприятий всех форм собственности (кроме бюджетных) расходы на охрану труда должны составлять не менее 0,5% от фонда оплаты труда за предыдущий год. Для бюджетных учреждений размер расходов по охране труда устанавливается в коллективном договоре с учетом финансовых возможностей предприятия, учреждения, организации. Бухгалтер следит, чтобы эта норма не была нарушена.
• ЦЕЛЕВОЕ НАЗНАЧЕНИЕ: Статьями 161, 162 Кодекса законов о труде Украины предусмотрено обеспечение мер по охране труда и их финансированию. Перечнем мероприятий и средств по охране труда, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины (КМУ) № 994 от 27.06.2003, определено, какие именно расходы предусмотрены на охрану труда: закупка спецодежды, проведение медосмотров, обучение работников, аттестация рабочих мест и т.д.

Согласно &;Минимальным требованиям безопасности и здравоохранения при использовании работниками средств индивидуальной защиты на рабочем месте&;, утвержденных Приказом Минсоцполитики № 1804 от 29.11.2018, бухгалтерия ведет четкий учет всего, что представляется работникам для их безопасности:

• Постановка на баланс и своевременное списание спецодежды, спецобуви, респираторов, касок, моющих средств.
• Контроль за соответствием установленных нормами сроков ношения средств индивидуальной защиты для правильного начисления амортизации или списания на расходы.

В соответствии со статьей 17 Закона Украины ”Об охране труда” работодатель обязан за свой счет организовывать предыдущие (во время принятия на работу) и периодические медосмотры работников (особенно тех, кто занят на тяжелых работах или работах с вредными условиями). обязательных медицинских осмотров работников определенных категорий» регулируются финансовые взаимоотношения между предприятием и медучреждениями, проводящими медицинские осмотры. Обеспечение выполнения этой функции возлагается на бухгалтерию, которая:

• Перечисляет средства медицинским учреждениям на проведение этих осмотров.
• Контроль за тем, чтобы эти затраты относились на себестоимость продукции (расходы предприятия).

Закон Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" (ст. 36) регулируют порядок финансирования и выплат пособия в связи с временной нетрудоспособностью вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевании.

• Оформление и оплата больничных листов в связи с производственным травматизмом или профзаболеванием (во взаимодействии с Пенсионным фондом Украины).
• Начисление выплат за время нахождения работника на реабилитацию, если это предусмотрено коллективным договором.
• Сохранение среднего заработка за работником при остановке производства контролирующими органами из-за угрозы жизни или здоровью.

Статьей 7 Закона Украины "Об охране труда" закреплено право работников на льготы и компенсации за тяжелые и вредные условия труда. Результаты аттестации рабочих мест, согласно Постановлению КМУ № 442 от 01.08.1992 "О ​​Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда", являются основанием:

• Начисление оплаты за дополнительные отпуска.
• Начисление доплат за работу во вредных и трудных условиях труда.
• Организацию бесплатного выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов (или их финансовое обеспечение).

Все эти обязанности обязательно должны быть детализированы в должностной инструкции главного бухгалтера и в Положении о системе управления охраной труда предприятия.

ПФУ