Звіти про інформатизацію 2026: дедлайни, форми та правила подання

Давайте розберемо запит щодо подання звітів про інформатизацію. Отже звіт про виконання програм і проєктів інформатизації потрібно подати до 01 березня 2026 року.

Подання таких звітів прямо передбачене статтею 7 Закону України " Про Національну програму інформатизації", зокрема замовники щороку подають до генерального замовника звіт про хід виконання завдань, програм, проєктів та робіт з інформатизації як складових Національної програми інформатизації.

1. Звіт про виконання проєктів інформатизації

• Форма: визначена Додатком 5 до Положення про формування та виконання Національної програми інформатизації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 № 119;
• Стосується масштабних проєктів інформатизації, реалізованих центральними органами виконавчої влади.

2. Звіт про результати виконання програм інформатизації

• Форма: визначена Додатком 1 до Порядку здійснення моніторингу та проведення оцінки результативності виконання Національної програми інформатизації та її складових, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 № 119;
• Стосується програм, розроблених відповідно до Порядку формування та виконання галузевої програми, проекту, робіт з інформатизації та Порядку формування та виконання регіональної програми, проекту, робіт з інформатизації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2024 № 119, та погоджених на етапі формування.

Тобто стосується саме програм, які:

• розроблені відповідно до затверджених порядків формування та виконання галузевих і регіональних програм інформатизації;
• погоджені на етапі формування.

Як можна подати звіти:

1. Через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).

Якщо  установа підключена до СЕВ ОВВ, надсилайте документи тільки через СЕВ ОВВ і не дублюйте їх на пошту. Це допомагає уникнути подвійної реєстрації та економить час.

2. У паперовому вигляді на адресу:

• вул. Ділова, 24, м. Київ, 03150 Міністерство цифрової трансформації України.

3. На електронну адресу: hello@thedigital.gov.ua

Обов’язковою умовою є наявність кваліфікованого електронного підпису (КЕП) посадової особи, що підписує лист та додатки.

Як замовнику визначити, чи потрібно подавати звіт до 01 березня 2026 року?

Щоб зрозуміти, чи маєте ви подавати звіт про виконання програм або проєктів інформатизації з 2025 рік, перевірте такі критерії:

1. Чи реалізовували ви у 2025 році проєкти інформатизації?

Звіт про виконання проєктів інформатизації подається, якщо:

• проєкт є складовою Закон України "Про Національну програму інформатизації";
• він входить до Національної програми інформатизації;
• це масштабний проєкт інформатизації (особливо для ЦОВВ);
• у 2025 році було передбачено фінансування (за планом закупівель) та укладено/виконано договір.

Якщо у вас були такі проєкти — потрібно подати звіт за формою, визначеною постановою КМУ №119 від 02.02.2024.

2. Чи маєте ви затверджену програму інформатизації?

Звіт про результати виконання програм інформатизації подається, якщо:

•  у вас є галузева або регіональна програма інформатизації;
•  вона розроблена відповідно до порядків, затверджених Постанова Кабінету Міністрів України № 119;
•  програма була погоджена на етапі формування;
•  у 2025 році здійснювалось її виконання.

 Якщо програма не розроблялася або не погоджувалася відповідно до вимог постанови №119 — звіт подавати не потрібно.

Отже, замовнику потрібно подавати звіт, якщо:

• він є виконавцем проєкту інформатизації, що є складовою Національної програми;
• або має погоджену галузеву/регіональну програму інформатизації та здійснював її виконання у 2025 році.

 Звіт не подається, якщо:

• закупівля стосувалась лише придбання техніки/ПЗ без оформлення як проєкту інформатизації в межах Національної програми;
• установа не розробляла та не погоджувала програм інформатизації;
• діяльність не була включена до Національної програми інформатизації.

Вдалого звітування!

https://infobox.prozorro.org