Отчеты об информатизации 2026: дедлайны, формы и правила представления

Давайте разберем запрос на представление отчетов об информатизации. Следовательно, отчет о выполнении программ и проектов информатизации нужно подать до 01 марта 2026 года.

Представление таких отчетов прямо предусмотрено статьей 7 Закона Украины "О Национальной программе информатизации", в частности заказчики ежегодно представляют генеральному заказчику отчет о ходе выполнения задач, программ, проектов и работ по информатизации как составляющих Национальной программы информатизации.

1. Отчет о выполнении проектов информатизации

• Форма: определена Приложением 5 к Положению о формировании и выполнении Национальной программы информатизации, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2024 №119;
• Касается масштабных проектов информатизации, реализуемых центральными органами исполнительной власти.

2. Отчет о результатах выполнения программ информатизации

Форма: определена Приложением 1 к Порядку осуществления мониторинга и проведения оценки результативности выполнения Национальной программы информатизации и ее составляющих, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2024 №119;
Касается программ, разработанных в соответствии с Порядком формирования и выполнения отраслевой программы, проектом, работ по информатизации и Порядком формирования и выполнения региональной программы, проектом, работами по информатизации, утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины от 02.02.2024 № 119, и согласованными на этапе формирования.

То есть касается именно программ, которые:

• разработаны в соответствии с утвержденными порядками формирования и выполнения отраслевых и региональных программ информатизации;
• согласованы на этапе формирования.

Как можно подать отчеты:

1. Через систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОВР).

Если учреждение подключено к СЭВ ОВД, отправляйте документы только через СЭВ ОВД и не дублируйте их на почту. Это помогает избежать двойной регистрации и экономит время.

2. В бумажном виде по адресу:

ул. Деловая, 24, г. Киев, 03150 Министерство цифровой трансформации Украины.

3. По электронному адресу: hello@thedigital.gov.ua

Обязательным условием является наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) должностного лица, подписывающего письмо и приложения.

Как заказчику определить, нужно ли отчитываться до 01 марта 2026 года?

Чтобы понять, должны ли вы представлять отчет о выполнении программ или проектов информатизации с 2025 года, проверьте следующие критерии:

1. Реализовывали ли вы в 2025 году проекты информатизации?

Отчет о выполнении проектов информатизации подается, если: 

• проект является составной частью Закона Украины "О Национальной программе информатизации"; 
• он входит в Национальную программу информатизации; 
• это масштабный проект информатизации (особенно для ЦОИВ);
• в 2025 году было предусмотрено финансирование (по плану закупок) и заключен/выполнен договор.

Если у вас были такие проекты, нужно подать отчет по форме, определенной постановлением КМУ №119 от 02.02.2024.

2. Есть ли у вас утвержденная программа информатизации?

Отчет о результатах выполнения программ информатизации представляется, если: 

• у вас есть отраслевая или региональная программа информатизации; 
• она разработана в соответствии с порядками, утвержденными Постановлением Кабинета Министров Украины № 119; 
• программа была согласована на этапе формирования; 
• в 2025 году осуществлялось ее исполнение. 

Если программа не разрабатывалась или не соглашалась в соответствии с требованиями постановления №119, отчет подавать не нужно.

Следовательно, заказчику нужно представлять отчет, если:

• он является исполнителем проекта информатизации, составляющей Национальной программы;
• или имеет согласованную отраслевую/региональную программу информатизации и осуществлял ее выполнение в 2025 году. 

Отчет не подается, если:

• закупка касалась только приобретения техники/ПО без оформления как проекта информатизации в рамках Национальной программы;
• учреждение не разрабатывало и не согласовало программы информатизации;
• деятельность не была включена в Национальную программу информатизации.

Удачной отчетности!

https://infobox.prozorro.org