Щодо ведення документів з охорони праці в електронній формі

Можливість дистанційної роботи з документами закріплено наказом Мінекономіки «Про затвердження Порядку впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці» від 28.10.2021 №39-21, який зареєстровано Мін’юстом України 11.11.2021 за №1488/37110 (із змінами від   16.10.2023, наказ Мінекономіки №15449).

Алгоритм дій роботодавця у разі прийняття рішення з впровадження електронного документообігу:

•  підтвердити рішення щодо впровадження електронного документообігу шляхом видання відповідного наказу або розпорядження
•  затвердити перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі.

Кількість документів та їх номенклатура обирається на власний розсуд роботодавця.

У випадках, коли відносно документів, віднесених до Переліку, передбачено проставлення особистого підпису визначеної особи, накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису такої особи.

https://smu.dsp.gov.ua