О ведении документов по охране труда в электронной форме

Возможность дистанционной работы с документами закреплена приказом Минэкономики «Об утверждении Порядка внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда» от 28.10.2021 №39-21, зарегистрированном Минюстом Украины 11.11.2021 под №1488/37110 (с. 2023, приказ Минэкономики (15449).

Алгоритм действий работодателя в случае принятия решения по внедрению электронного документооборота:

•  подтвердить решение о внедрении электронного документооборота путем издания соответствующего приказа или распоряжения
•  утвердить список документов, ведение которых предусматривается в электронной форме.

Количество документов и их номенклатура избирается по своему усмотрению работодателя.

В случаях, когда в отношении документов, отнесенных к Перечню, предусмотрено проставление личной подписи определенного лица, накладывается электронная подпись, основанная на квалифицированном сертификате электронной подписи такого лица.

https://smu.dsp.gov.ua