Нові вимоги до оформлення та зберігання документів: правила діловодства у 2026 році

Міністерство юстиції України наказом від 16.03.2026 № 667/5 затвердило зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів. Нововведення стосуються оформлення документів, їх знищення, архівного обліку та роботи в умовах особливого періоду.

Міністерство юстиції України наказом від 16.03.2026 № 667/5 затвердило Зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5. Документ було зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 березня 2026 року за № 356/45750 та набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування (на 22.03.2026 не опубліковано).

Змінами уточнено вимоги до оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа. Також уточнено формулювання щодо органів, які беруть участь у діловодстві, та виключено окремі положення з р. IV Правил.

Зміни стосуються порядку формування актів про вилучення документів для знищення. Встановлено вимоги до довідки, яка додається у разі включення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації, зокрема щодо відсутності податкових перевірок, спорів та документів, пов’язаних із відшкодуванням шкоди внаслідок збройної агресії російської федерації.

Також розширено перелік документів, що підлягають обліку, зокрема включено персоніфіковані відомості про заробітну плату застрахованих осіб. Врегульовано окремі питання створення фонду користування та уточнено правила дій після деокупації територій або припинення воєнного стану.