Новые требования к оформлению и хранению документов: правила делопроизводства в 2026 году

Министерство юстиции Украины приказом от 16.03.2026 № 667/5 утвердило изменения к Правилам организации делопроизводства и архивному хранению документов. Нововведения относятся к оформлению документов, их уничтожению, архивному учету и работе в условиях особого периода.

Министерство юстиции Украины приказом от 16.03.2026 № 667/5 утвердило Изменения к Правилам организации делопроизводства и архивного хранения документов, утвержденных приказом Минюста Украины от 18.06.2015 № 1000/5. Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 18 марта 2026 года № 356/45750 и вступает в силу со дня, следующего за днем ​​его официального опубликования (на 22.03.2026 не опубликовано).

Изменения уточняют требования к оформлению документов: установлено, что отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа. Также уточнены формулировки относительно органов, участвующих в делопроизводстве, и исключены отдельные положения из р. IV Правил.

Изменения касаются порядка формирования актов об изъятии документов по уничтожению. Установлены требования к справке, которая прилагается в случае включения в акт первичной финансовой и бухгалтерской документации, в частности, отсутствие налоговых проверок, споров и документов, связанных с возмещением вреда вследствие вооруженной агрессии российской федерации.

Также расширен перечень подлежащих учету документов, в частности включены персонифицированные сведения о заработной плате застрахованных лиц. Урегулированы отдельные вопросы создания фонда пользования и уточнены правила действий после деоккупации территорий или прекращения военного положения.