Нагадування як проводити закупівлі наприкінці року

Наприкінці року замовники традиційно стикаються з низкою практичних питань: у які строки оприлюднювати звіт про виконання договору та як коректно проводити закупівлі за виділеними чи перерозподіленими коштами.

Відповіді на ці й інші актуальні запитання зібрали в нашому матеріалі. Радимо зберегти цю пам’ятку з переліком дій, які необхідно виконати до 31 грудня 2025 року та на початку 2026 року.

Які строки публікації звіту про виконання договору?

Відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням положень постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, звіт про виконання договору про закупівлю оприлюднюється замовником протягом 20 робочих днів з дня настання однієї з таких підстав:

• закінчення строку дії договору про закупівлю;
• повне виконання договору;
• розірвання договору.

Водночас ані Закон, ані постанова № 1178 не зобов’язують замовника оприлюднювати звіт саме за тією підставою, що настала першою. Момент публікації звіту замовник визначає самостійно — залежно від підстави, яка настала. Зокрема, звіт може бути оприлюднений після здійснення остаточного розрахунку за договором (якщо оплата здійснюється після постачання товару) або після завершення строку дії договору, навіть якщо зобов’язання за ним були виконані раніше.

Водночас варто враховувати, що оприлюднення звіту про виконання договору фактично означає його закриття. Після цього замовник втрачає можливість вносити зміни до договору шляхом укладення додаткових угод. Тому, якщо наприкінці року може виникнути потреба у збільшенні обсягу закупівлі в межах 20 %, передбачених законодавством, доцільно утриматися від публікації звіту до настання відповідної підстави або до завершення строку дії договору.

Чи можливо укласти 20% додаткову угоду у 2026 році до договору, укладеного у 2025 році?

Ні, у 2026 році укласти додаткову угоду на 20% не можна, якщо строк дії договору 2025 року вже закінчився. Додаткову угоду на 20% потрібно укласти у 2025 році, до закінчення строку дії договору, навіть якщо постачання та оплата за нею відбуватимуться вже у 2026 році.

https://infobox.prozorro.org