Напоминание как проводить закупки в конце года

В конце года заказчики традиционно сталкиваются с рядом практических вопросов: в какие сроки обнародовать отчет о выполнении договора и как корректно проводить закупки по выделенным или перераспределенным средствам.

Ответы на эти и другие актуальные вопросы собрали в нашем материале. Советуем сохранить этот памятник с перечнем действий, которые необходимо выполнить до 31 декабря 2025 и в начале 2026 года.

Какие сроки публикации отчета о выполнении договора?

Согласно требованиям Закона Украины «О публичных закупках» и с учетом положений постановления Кабинета Министров Украины от 12.10.2022 № 1178, отчет о выполнении договора о закупке обнародуется заказчиком в течение 20 рабочих дней со дня наступления одного из следующих оснований:

• истечение срока действия договора о закупке;
• полное исполнение договора;
• расторжение договора.

В то же время ни Закон, ни постановление № 1178 не обязывают заказчика обнародовать отчет именно по тому основанию, которое наступило первым. Момент публикации отчета заказчик определяет самостоятельно — в зависимости от наступившего основания. В частности, отчет может быть обнародован после осуществления окончательного расчета по договору (если оплата производится после поставки товара) или по истечении срока действия договора, даже если обязательства по нему были выполнены ранее.

В то же время, следует учитывать, что обнародование отчета о выполнении договора фактически означает его закрытие. После этого заказчик упускает возможность вносить изменения в договор путем заключения дополнительных соглашений. Поэтому, если в конце года может возникнуть необходимость увеличения объема закупки в пределах 20%, предусмотренных законодательством, целесообразно воздержаться от публикации отчета до наступления соответствующего основания или до истечения срока действия договора.

Возможно ли заключить 20% дополнительное соглашение в 2026 году в договор, заключенный в 2025 году?

Нет, в 2026 году заключить дополнительное соглашение на 20% нельзя, если срок действия договора 2025 года уже истек. Дополнительное соглашение на 20% нужно заключить в 2025 году до окончания срока действия договора, даже если поставки и оплата по нему будут происходить уже в 2026 году.

https://infobox.prozorro.org