Чи можна переслати трудову книжку поштою?

Працівниця закладу торгівлі переїхала до іншої області, після чого звільнилася дистанційно. Трудова книжка залишилася в роботодавця. То чи може він переслати документ звільненій працівниці поштою? Це питання виникло в ході інформаційно-роз’яснювальної роботи, яку проводили посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області. Вони послалися на пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, відповідно до якого, в разі відсутності працівника на роботі в день звільнення власник або уповноважений ним орган у цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Її пересилання поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Отже, отримавши повідомлення від роботодавця, працівниця має надіслати йому письмову заяву з проханням переслати їй поштою належним чином оформлену трудову книжку. В заяві слід вказати повну поштову адресу та надати згоду на пересилання трудової книжки на цю адресу.

Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці