Чи може працівник вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку?

Про це запитали працівниці закладу торгівлі. Посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області роз’яснили, що до 10 червня 2026 року триває перехідний період, протягом якого Пенсійний фонд України вносить відсутні дані про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі інформації, яку надає сам працівник або роботодавець. Після завершення оцифрування паперові трудові книжки повертаються їх власникам під підпис. Разом із тим, у перехідний період дозволяється використовувати як електронну, так і паперову форму трудової книжки. Це забезпечує гнучкість і дає всім учасникам трудового процесу час, щоб звикнути до нових стандартів. Якщо працівник вимагатиме вести паралельно з електронним варіантом паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це робити, зокрема, як зазначається в статті 48 Кодексу законів про працю України, на вимогу працівника вносити до паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. В разі, коли працівник приймається на роботу вперше й вимагає оформлення паперової трудової книжки, згадана стаття зобов’язує роботодавця зробити це протягом 5 днів.

Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці