Медикам – про організацію електронного документообігу

Посадовці відділу з питань безпеки праці центрального регіону управління інспекційної діяльності у Запорізькій області провели для представників лікувальних закладів семінар, під час якого звернули увагу на очевидні переваги електронного документообігу:

• зручність і комфорт у використанні;
• оптимізація внутрішніх і зовнішніх комунікацій;
• надійне та гарантоване зберігання документів;
• можливість залучення працівників до дистанційної роботи;
• економія коштів на канцтоварах;
• захист довкілля та покращення екології.

Інспектори нагадали, що роботодавці самі визначаються, в який спосіб здійснювати документообіг. Якщо вони вирішать перейти на електронний, необхідно:

• підтвердити рішення про впровадження електронного документообігу, видавши відповідний наказ або розпорядження;
• затвердити перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі (кількість документів та їх номенклатура обираються на власний розсуд роботодавця);
• затвердити порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів.

https://zp.dsp.gov.ua