Коли трудова книжка знищена через війну

Повномасштабна агресія РФ спричинила масові втрати майна та документів. Серед них — і трудові книжки, які містили важливі дані про стаж. Багато людей опинилися в ситуації, коли відновити фізичний документ неможливо. Але сучасне законодавство дозволяє підтвердити стаж і оцифрувати наявні дані навіть без паперової трудової.

Розбираємося, як діяти.

Чи потрібна взагалі паперова трудова книжка

З 2021 року Україна офіційно перейшла на електронний облік трудової діяльності.
Паперова книжка — лише додатковий документ, а не основний.
Головне джерело інформації зараз — Реєстр застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ).
Тому навіть повне знищення трудової книжки не означає втрати стажу.

 Як підтвердити стаж без паперової книжки

Якщо книжка знищена або залишилась на окупованій території, стаж підтверджують:

Після 01.01.2004

Стаж обчислюється на підставі даних ПФУ — інформації про сплату ЄСВ.

Тобто все, що ви офіційно працювали останні 20 років, уже зберігається в електронному вигляді.

Дані застрахованої особи можна отримати безкоштовно в електронному вигляді:

•   через портал Пенсійного фонду України - https://portal.pfu.gov.ua;
•   в мобільному застосунку «Пенсійний фонд» - https://cutt.ly/dZD5ELG.

Для цього достатньо увійти через електронний підпис або BankID, подати запит на отримання витягу та завантажити документ у розділі «Мої звернення».

До 2004 року

Необхідно подати будь-які документи, які підтверджують факт роботи:

•   довідки підприємств та установ;
•   виписки з наказів про прийняття або звільнення;
•   особові рахунки та відомості з нарахування зарплати;
•   посвідчення та характеристики;
•   трудові договори, угоди;
•   виписки з архівів, профспілкові документи, військові квитки (для військової служби);
•   інші документи, що містять дані про періоди роботи.
•   рішення суду, якщо інші документи неможливо отримати.

Перелік не є вичерпним — враховується будь-яка офіційна інформація, що може підтвердити зайнятість.

Важливо: Для людей, які втратили документи через війну, суди здебільшого стають на бік заявника — такі справи належать до категорії встановлення юридичних фактів.

 А якщо документів немає зовсім?

Таке трапляється часто: підприємство знищене, архіви спалені, керівництва немає.

У такому випадку:

1. Збираєте вторинні докази

Податкові довідки, записи в профспілкових книжках, довідки з архівів інших установ, навіть свідчення колег.

2. Подаєте заяву в архів (якщо підприємство ліквідоване)

Можливо, документи про кадрову діяльність передані на зберігання.

3. Звертаєтесь до суду

Суд встановлює факт роботи та період стажу.

Це крайній, але дієвий варіант.

 Чи можна отримати електронну трудову без паперової?

Так.

Електронна трудова формується на підставі всіх поданих вами документів.

Після перевірки даних ПФУ створює електронний запис про стаж, який має повну юридичну силу і доступний у вашому особистому кабінеті.

 Поради тим, хто втратив трудову книжку в зоні бойових дій

Зберіть усе, що можете знайти — навіть фото документів, довідки, листування з роботодавцем.

Перевірте свій кабінет на порталі ПФУ — можливо, значна частина стажу вже є.

Запитайте колег про наявність копій наказів, табелів тощо.

Подайте документи онлайн — це найшвидший шлях.

За відсутності даних — готуйтеся до суду. Суди ці категорії справ розглядають швидко і з урахуванням воєнних реалій.

Висновок

Втрата трудової книжки через війну — це складно, але не критично.

Електронний облік зробив систему більш захищеною та гнучкою, а українське законодавство дозволяє відновити стаж навіть без єдиного паперового документа.

Головне — подати всі наявні докази до ПФУ або, за потреби, звернутися до суду.

Ваш стаж буде врахований, а електронна трудова — сформована.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради