Когда трудовая книжка уничтожена из-за войны

Полномасштабная агрессия РФ повлекла за собой массовые потери имущества и документов. Среди них — и трудовые книжки, содержащие важные данные о стаже. Многие оказались в ситуации, когда восстановить физический документ невозможно. Но современное законодательство позволяет подтвердить стаж и оцифровать имеющиеся данные даже без бумажной трудовой.

Разбираемся, как поступать. 

Нужна ли вообще бумажная трудовая книжка

С 2021 Украина официально перешла на электронный учет трудовой деятельности.
Бумажная книга – только дополнительный документ, а не основной.
Главный источник информации сейчас – Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины (ПФУ).
Поэтому даже полное уничтожение трудовой книги не означает утраты стажа.

Как подтвердить стаж без бумажной книги

Если книга уничтожена или осталась на оккупированной территории, стаж подтверждают: 

После 01.01.2004

Стаж исчисляется на основании данных ПФУ – информации об уплате ЕСВ.

То есть, все, что вы официально работали последние 20 лет, уже хранится в электронном виде.

Данные застрахованного лица можно получить бесплатно в электронном виде: 

• через портал Пенсионного фонда Украины – https://portal.pfu.gov.ua; 
• в мобильном приложении «Пенсионный фонд» – https://cutt.ly/dZD5ELG.

Для этого достаточно войти по электронной подписи или BankID, подать запрос на получение выписки и загрузить документ в разделе «Мои обращения». 

До 2004 года

Необходимо предоставить любые документы, подтверждающие факт работы: 

• справки предприятий и учреждений; 
• выписки из приказов о принятии или увольнении; 
• личные счета и сведения по начислению заработной платы; 
• удостоверение и характеристики; 
• трудовые договоры, сделки; 
• выписки из архивов, профсоюзные документы, военные билеты (для военной службы); 
• другие документы, содержащие данные о периодах работы. 
• решение суда, если другие документы невозможно получить.

Перечень не исчерпывающий — учитывается любая официальная информация, которая может подтвердить занятость. 

Важно: Для людей, которые потеряли документы из-за войны, суды в большинстве своем становятся на сторону заявителя — такие дела относятся к категории установления юридических фактов. 

А если документов нет совсем?

Такое бывает часто: предприятие уничтожено, архивы сожжены, руководства нет.

В таком случае:

1. Собираете вторичные доказательства

Налоговые справки, записи в профсоюзных книжках, справки из архивов других учреждений, даже свидетельства коллег.

2. Подаете заявление в архив (если предприятие ликвидировано)

Возможно, документы о кадровой деятельности переданы на хранение.

3. Обращаетесь в суд

Суд устанавливает факт работы и период стажа.
Это крайний, но действенный вариант. 

Можно ли получить электронную трудовую без бумажной?

Да.
Электронная трудовая формируется из всех представленных вами документов.
После проверки данных ПФУ создает электронную запись о стаже, которая имеет полную юридическую силу и доступна в вашем личном кабинете. 
Советы тем, кто потерял трудовую книжку в зоне боевых действий
Соберите все, что можете найти, даже фото документов, справки, переписку с работодателем.
Проверьте свой кабинет на портале ПФУ, возможно, значительная часть стажа уже есть.
Спросите коллег о наличии копий приказов, табелей и т.п.
Подайте документы онлайн – это самый быстрый путь.
При отсутствии данных готовьтесь к суду. Суды эти категории дел рассматривают быстро и с учетом военных реалий. 

Вывод

Потеря трудовой книги из-за войны войны — это сложно, но не критично.
Электронный учет сделал систему более защищенной и гибкой, а украинское законодательство позволяет восстановить стаж без единого бумажного документа.
Главное — представить все доказательства в ПФУ или, при необходимости, обратиться в суд.
Ваш стаж будет учтен, а электронная трудовая – сформирована.

Инспекция по труду и занятости населения Днепровского городского совета