Держстат двічі скасував типові форми первинних документів з обліку сировини та матеріалів

Наказом Мінфіну від 28.12.2020 № 816 було внесено зміни до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11. Зокрема, було визначено, що господарські операції з надходження, руху та вибуття запасів оформлюються суб’єктом держсектору первинними документами, типові форми яких затверджено наказом Мінстату від 21.06.1996 № 193 (далі – Наказ № 193).

Такі зміни пов’язані з утратою чинності наказу Держказначейства від 18.12.2000 № 130 «Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання».

Отже, із 1 січня 2021 року всі бюджетні установи для оформлення госпоперацій із надходження, руху та вибуття запасів мали застосовувати типові форми, затверджені Наказом № 193, а за відсутності типових форм – самостійно розробляти і затверджувати відповідні форми, зазначивши в них обов’язкові реквізити первинних документів, передбачені законодавством.

І начебто все добре, майже звикли до змін: деякі типові форми використовували, потрібні розробили, затвердивши їх наказом з організації бухгалтерського обліку установи. Проте Держстат своїм наказом від 17.09.2021 № 238 визнав низку документів такими, що втратили чинність, а саме:

• наказ Мінстату від 22.05.1996 № 145 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів»;
• наказ Мінстату від 13.06.1997 № 149 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку роботи будівельних машин та механізмів»;
• наказ Мінстату від 21.06.1996 № 193 «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів»;
• наказ Мінстату від 29.12.1995 № 352 «Про затвердження типових форм первинного обліку».

Утім, згодом Держстат скасував цей наказ, а на заміну видав новий, яким, знову-таки, визнав такими, що втратили чинність, ті самі накази про затвердження типових форм первинного обліку.

Якою була мета таких дивних дій Мінстату нам, напевно, уже не зрозуміти, але фактом залишається те, що Наказ № 193 утратив чинність. Тож відтепер бюджетні установи самостійно розробляють і затверджують власним наказом по установі всі форми первинних документів, потрібних для відображення господарських операцій із надходження, руху та вибуття запасів, допоки Мінфін чи Держстат не затвердять нові типові форми.

Наказ Держстату від 22.10.2021 № 266 набув чинності з 22.10.2021.