Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Форма ОК-5 чи ОК-7: яку довідку обрати та в чому різниця

29.06.2026

Довідки за формами ОК-5 та ОК-7 містять індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, але мають свої особливості.

Довідка за формою ОК-5

Формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, і містить дані щодо сум заробітку для обчислення пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків. На підставі цієї довідки застрахована особа отримує інформацію щодо набутого страхового стажу та заробітної плати, яка буде врахована при призначенні пенсії.

Вона є більш інформативною та відображає дані, що містяться в персональній обліковій картці застрахованої особи в системі персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України.

У деяких випадках така інформація охоплює період починаючи з 1998 року, коли було запроваджено персоніфікований облік відомостей про застрахованих осіб.

Особливо корисно періодично переглядати довідку за формою ОК-5 тим, хто наближається до пенсійного віку. Це допоможе завчасно виявити відсутні періоди роботи або інші неточності в облікових даних.

Довідка за формою ОК-7

Містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок, та страховий стаж за період із 2011 року. Такі дані будуть корисними для швидкого перегляду актуальних даних за останні роки.

Зазвичай довідку за формою ОК-7 використовують для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних, нарахування допомоги по безробіттю тощо.

Отримати довідки за формами ОК-5 та ОК-7 можна кількома способами:

  • особисто у будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України, пред’явивши паспорт та довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційний код). Довідка видається безоплатно у день звернення.
  • онлайн – через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» або на порталі «Дія» чи у мобільному застосунку «Дія».

Як отримати довідки за формами ОК-5 чи ОК-7 через вебпортал Фонду?

Пропонуємо покрокову інструкцію:

  1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Фонду. Натисніть «Вхід» та авторизуйтесь у будь-який зручний для вас спосіб (за допомогою кваліфікованого електронного підпису; логіну та паролю; через систему ID.GOV.UA; Дія.Підпис).
  2. У меню зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів».
  3. У полі «Тип звернення» оберіть «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7» (загальні дані вже будуть заповнені системою).
  4. Надайте згоду на передачу та обробку своїх персональних даних та натисніть «Відправити до ПФУ».
  5. Перевірте наявність сформованої довідки в розділі «Мої звернення», до якого документ після формування надійде автоматично протягом кількох хвилин.
  6. За бажанням можете завантажити довідку чи роздрукувати.

ГУ ПФУ у Волинській області

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
20.07.2026
З 1 січня 2027 року посадові оклади працівників закладів культури підвищать на 70 %
Уряд ухвалив рішення про підвищення з 1 січня 2027 року оплати праці працівників державних та комунальних закладів культури Відповідна постанова Кабінету Міністрів України прийнята 15 липня 2026 р. за № 951. Уряд ухвалив рішення про підвищення з 1 січня 2027 року оплати праці працівників державних т...
10.07.2026
Випуск: Новини тижня для бюджетних установ (06.07.2026 - 10.07.2026)
Бюджет. Бухгалтерський огляд Надання відгулу за роботу у вихідний день Під поняттям «відгул», згідно з законодавством про працю, розуміється день відпочинку, що надається працівнику як компенсація за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні (ст.ст. 72, 107 КЗпП), а також за здачу дон...
15.07.2026
Які дії необхідно здійснити роботодавцю у випадку травмування працівників під час роботи через обстріли, бомбардування, руйнування приміщень?
Відповідно до Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 337, всі без виключення нещасні випадки, які трапляються з працівниками під час виконання трудових (посадових) обов&...
Нове
05.08.2026
Працівника звільнили з роботи за станом здоров’я. Чи має він право на вихідну допомогу?
Це питання виникло під час роз’яснювальної роботи з представниками малого та середнього бізнесу закладів торгівлі Гайворонської громади. Для захисту працівника у разі втрати місця роботи функціонує такий інструмент, як вихідна допомога. Вихідна допомога — це державна гарантія, яка поля...
05.08.2026
Повна відпустка сумісника: чи можлива після 2 місяців?
Чи зобов’язаний роботодавець надати суміснику щорічну відпустку повної тривалості, якщо той відпрацював лише 2 місяці, але йде у відпустку за основним місцем роботи? Це питання неодноразово виникало у представників малого і середнього бізнесу під час консультаційної роботи фахівця управління ...
05.08.2026
Мінфін оновив «дашборд» про оплату праці та чисельність працівників державних органів за червень 2026 року
Міністерство фінансів України продовжує забезпечувати прозорість та відкритість використання бюджетних коштів, зокрема, у сфері оплати праці в державному секторі (крім сектору безпеки і оборони). На основі даних, отриманих від державних органів, Мінфін системно оновлює аналітичний інструмент &mdash...