Донорський день: 5 помилок, яких кадровику варто уникати

Працівник повідомив, що завтра здаватиме кров. Керівник питає, чи потрібно його відпускати. Бухгалтер уточнює, чи оплачувати цей день. А кадровик намагається зрозуміти, яку довідку має надати працівник та коли надавати день відпочинку.

Здавалося б, звичайна кадрова ситуація. Проте саме оформлення гарантій працівникам-донорам часто викликає найбільше запитань.

Розглянемо найпоширеніші помилки роботодавців.

Помилка № 1. Вважати, що день відпочинку надається лише після здавання крові у робочий день

Стаття 124 КЗпП гарантує працівнику додатковий день відпочинку після кожної донації крові та/або її компонентів.

Тому навіть якщо працівник здавав кров у свій вихідний день, право на додатковий день відпочинку не втрачається.

Помилка № 2. Надавати додатковий день відпочинку після будь-якого медичного огляду

Не кожне відвідування центру крові завершується донацією.

Якщо під час медичного обстеження встановлено протипоказання і здавання крові не відбулося, працівник має право на увільнення від роботи та оплату дня обстеження за середнім заробітком.

Але додатковий день відпочинку в такому випадку не надається.

Помилка № 3. Не вимагати підтвердні документи

Підставою для надання гарантій є довідки встановленого зразка.

Саме вони підтверджують, чи було лише медичне обстеження, чи фактично відбулася донація крові.

Без належного документального підтвердження кадрове оформлення може викликати питання під час перевірок.

Помилка № 4. Забувати про заяву працівника

Особа, яка має намір здійснити донацію крові або її компонентів, повинна завчасно повідомити роботодавця.

Найкраща практика — отримати від працівника заяву із зазначенням:

• дати донації;
• способу використання додаткового дня відпочинку;
• наміру приєднати цей день до щорічної відпустки (за потреби).

 Це допоможе уникнути непорозумінь у майбутньому.

 Помилка № 5. Не оформлювати наказ про увільнення

Заява працівника є підставою для видання наказу про увільнення від роботи у день медичного обстеження та/або донації.

Наявність наказу забезпечує належне кадрове оформлення та підтверджує законність відсутності працівника на робочому місці.

Що повинен пам`ятати кадровик? День медичного обстеження оплачується.

День донації оплачується.

Після донації надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку.

Працівник може приєднати такий день до щорічної відпустки.

Підставою для оформлення гарантій є заява працівника, наказ роботодавця та медична довідка.

 Нормативна база

•  Стаття 124 Кодексу законів про працю України.
•  Закон України «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» № 931-ІХ.
•  Наказ МОЗ України від 22.01.2024 № 106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові».

 Донорство — це можливість врятувати життя. А для кадровика — ще одна сфера, де важливо правильно застосувати норми законодавства та уникнути кадрових помилок.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради