Донорский день: 5 ошибок, которых кадровику следует избегать

Работник сообщил, что завтра будет сдавать кровь. Руководитель спрашивает, нужно ли его отпускать. Бухгалтер уточняет, оплачивать ли этот день. А кадровик пытается понять, какую справку должен предоставить работник и когда предоставлять день отдыха.

Казалось бы, обычная кадровая ситуация. Однако именно оформление гарантий работникам-донорам часто вызывает больше всего вопросов.

Рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей.

Ошибка №1. Считать, что день отдыха предоставляется только после сдачи крови в рабочий день

Статья 124 КЗоТ гарантирует работнику дополнительный день отдыха после каждой донации крови и/или ее компонентов.

Поэтому, даже если работник сдавал кровь в свой выходной день, право на дополнительный день отдыха не теряется.

Ошибка №2. Предоставлять дополнительный день отдыха после любого медицинского осмотра

Не каждое посещение центра крови завершается донацией.

Если во время медицинского обследования установлено противопоказание и сдача крови не состоялась, работник имеет право на освобождение от работы и оплату дня обследования по среднему заработку. 

Но дополнительный день отдыха в таком случае не предоставляется.

Ошибка №3. Не требовать подтверждающих документов

Основанием для предоставления гарантий является справка установленного образца.

Именно они подтверждают, было ли только медицинское обследование или фактически произошла донация крови. 

Без надлежащего документального подтверждения кадровое оформление может вызвать вопросы при проверках.

Ошибка №4. Забывать о заявлении работника

Лицо, которое намерено осуществить донацию крови или ее компонентов, должно заблаговременно уведомить работодателя.

Лучшая практика – получить от работника заявление с указанием:

• дать донации;
• способу использования дополнительного дня отдыха;
• намерения присоединить этот день к ежегодному отпуску (при необходимости). 

Это поможет избежать недоразумений в будущем. 

Ошибка №5. Не оформлять приказ об увольнении 

Заявление работника является основанием для издания приказа об освобождении от работы в день медицинского обследования и/или донации.

Наличие приказа обеспечивает надлежащее кадровое оформление и подтверждает законность отсутствия работника на рабочем месте.

Что должен помнить кадровик? День медицинского обследования оплачивается.

День донации оплачивается. 

После донации предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. 

Работник может присоединить такой день к ежегодному отпуску. 

Основанием для оформления гарантий есть заявление работника, приказ работодателя и медицинская справка. 

Нормативная база 

• Статья 124 Кодекса о труде Украины. 
• Закон Украины «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» №931-ІХ. 
• Приказ Минздрава от 22.01.2024 № 106 «Об утверждении Порядка выдачи справок донорам крови и компонентов крови». 

Донорство – это возможность спасти жизнь. А для кадровика еще одна сфера, где важно правильно применить нормы законодательства и избежать кадровых ошибок.

Инспекция по труду и занятости населения Днепровского городского совета