ЦЗО «Цифрові закупівлі» оновила примірні форми технічних вимог для закупівлі товарів у сфері цифровізації

Філія «Централізована закупівельна організація Державного підприємства «Українські спеціальні системи» (філія ЦЗО ДП «УСС» / ЦЗО «Цифрові закупівлі»), що належить до сфери управління Адміністрації Держспецзв’язку, оновила та розширила перелік примірних форм технічних вимог для закупівлі товарів у сфері цифровізації.

Примірні форми розроблені для найбільш затребуваних категорій товарів, зокрема ноутбуків, моноблоків, жорстких дисків, картриджів та іншої комп’ютерної техніки. Вони містять структурований перелік ключових технічних, функціональних і якісних характеристик товару, які замовник може використати як професійно опрацьовану основу для підготовки технічної специфікації та адаптувати до потреб конкретної закупівлі.

Робота над примірними формами ґрунтується на системному аналізі закупівель за окремими категоріями, звернень замовників, пропозицій ринку та практики органу оскарження. Це дає змогу виявляти типові помилки, які можуть ускладнювати проведення закупівель або впливати на їх результат.

«Одне з ключових завдань ЦЗО — не просто проводити закупівлі, а системно аналізувати, що саме впливає на їхній результат, і перетворювати цей аналіз на практичні рішення для замовників. У сфері цифровізації одним із найбільш відповідальних етапів є формування технічної специфікації. Іноді достатньо однієї необґрунтованої вимоги — наприклад, точно визначених габаритів комп’ютера, ваги обладнання або конкретного типу порту, — щоб функціонально придатні моделі не могли бути запропоновані. В інших випадках відсутність ключових параметрів чи нечіткі формулювання призводять до того, що учасники по-різному трактують потребу замовника та пропонують товари, які формально відповідають документації, але не забезпечують необхідного результату», — зазначила директорка філії ЦЗО ДП «УСС» Анастасія Скок.

Примірні форми технічних вимог допомагають замовникам не починати підготовку технічної специфікації з чистого аркуша, не пропускати важливі характеристики товару та уникати необґрунтованих, суперечливих або дискримінаційних умов.

«Це професійно опрацьована основа зі структурованим переліком ключових характеристик товару, яку замовник може адаптувати до конкретної потреби. Такі форми вже підготовлені для найбільш затребуваних категорій товарів у сфері цифровізації, а їх перелік постійно оновлюється та розширюється. Для замовників це реальна практична перевага: менше часу на підготовку документації, нижчий ризик помилок і більше шансів успішно завершити закупівлю», — додала Анастасія Скок.

Фахівці ЦЗО «Цифрові закупівлі» й надалі актуалізуватимуть розроблені матеріали з урахуванням змін законодавства, розвитку ринку та практичних потреб замовників, а також розширюватимуть перелік категорій товарів, для яких доступні примірні форми технічних вимог.

На сайті ЦЗО ДП «УСС» доступні для завантаження проєкти технічних вимог до найбільш затребуваних категорій товарів сфери цифровізації – ноутбуків, моноблоків, жорстких дисків, картриджів та інших видів комп’ютерного обладнання. У кожному документі зібрано перелік технічних та функціональних характеристик, які рекомендується використовувати під час формування технічної специфікації.

Державна служба спеціального зв&;язку та захисту інформації України