5 фактов об электронной трудовой книжке

Вебинар с таким красноречивым названием провела сегодня начальник профильного отдела Главного управления Пенсионного фонда Винницкой области Татьяна Свиридович. Актуальная и интересная для аудитории тема собрала 57 слушателей. Спикер еще раз напомнила при численных преимуществах, а также новые возможности, доступные благодаря электронной форме учета трудовой деятельности работника. Также Татьяна Свиридович предоставила пошаговый алгоритм оцифровки периодов трудовой деятельности застрахованного лица с помощью вебпортала Пенсионного фонда Украины, обратила внимание присутствующих на требования к сканкопиям документов для загрузки на вебпортал.

Подводя итог, приводим главные месседжи вебинара:

1) Все данные, содержащиеся в электронной трудовой книжке, аккумулируются в Реестре застрахованных лиц.

2) Установлен 5-летний переходный период для включения сведений из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности работника в Реестр застрахованных лиц, в соответствии с Законом Украины № 1217-IX от 05.02.2021 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме».

3) Оцифровать сведения о трудовой деятельности может работодатель или застрахованное лицо через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Для этого необходимо скачать сканированные копии предусмотренных законодательством документов (трудовая книжка, диплом об образовании, военный билет, другие справки) с обязательным наложением квалифицированной электронной подписи.

4) Записи в бумажной трудовой – по желанию. Если работник изъявил желание продолжить ведение трудовой книжки, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также вносить в бумажную трудовую книжку записи о принятии на работу, переводе и увольнении.

5) Электронная трудовая книжка упрощает доступ к информации о приобретенном стаже застрахованного лица для назначения выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, в частности, в случае временной нетрудоспособности, пенсионного обеспечения, без лишнего сбора документов.

https://www.pfu.gov.ua