10 відповідей НАДС щодо нової класифікації посад державної служби

1. Коли набирає чинності постанова № 369?

Постанова набирає чинності одночасно із Законом України від 11 березня 2025 року № 4282-ІХ “Про внесення змін до деяких законів України щодо впровадження єдиних підходів в оплаті праці державних службовців на основі класифікації посад”, але не раніше дня її опублікування.

В Урядовому кур’єрі вже опубліковано постанову № 369 04 квітня 2025 року, однак Закон № 4282 не підписано. Таким чином, вимоги постанови будуть діяти з дати офіційного опублікування Закону № 4282.

2. Якщо державний орган наразі планує провести класифікацію посад, то за якою процедурою її проводити?

До дати набрання чинності постановою № 369 класифікація посад проводиться державним органом відповідно до діючої редакції Алгоритму та Каталогу, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 23 жовтня 2023 року № 1109 “Про підготовку до запровадження умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році”.

3. Чи потрібно видавати наказ про перегляд результатів класифікації посад у державному органі на підставі пункту 3 постанови № 369?

Відповідно до пункту 3 постанови № 369 усі державні органи повинні переглянути результати класифікації посад державної служби з метою приведення їх у відповідність з цією постановою, про що видається відповідний наказ. За результатами перегляду керівник державного органу має прийняти рішення про доцільність проведення повторної класифікації посад з урахуванням змін, передбачених постановою № 369.

У разі необхідності проведення повторної класифікації посад видається наказ у встановленому Алгоритмом порядку. Потрібно зазначити підставу - пункт 3 постанови №369.

У разі виявлення відсутності потреби у проведенні повторної класифікації посад просимо державний орган поінформувати НАДС офіційним листом.

Звертаємо увагу, що керівник державного органу несе відповідальність за відповідність класифікації посад його державного органу вимогам законодавства. Відповідно до змін, передбачених постановою № 369, НАДС у подальшому буде здійснювати погодження виключно результатів повторної класифікації посад, зазначених у порівняльній відомості.

Державні органи, що проводять класифікацію вперше не здійснюють перегляд, а проводять її у встановленому Алгоритмом порядку.

4. У яких випадках державним органам необхідно провести повторну класифікацію посад за результатами перегляду результатів класифікації посад відповідно до пункту 3 постанови № 369?

У разі, якщо внаслідок перегляду результатів класифікації посад державної служби з метою приведення їх у відповідність з постановою № 369 виявлено потребу у зміні класифікаційного коду посади, необхідно проводити повторну класифікацію відповідних посад в установленому порядку за відповідними посадами.

Якщо внаслідок уточнень класифікаційний код не змінюється, то повторну класифікацію проводити не потрібно. Наприклад, є потреба змінити назву сім’ї посади “режимно-секретна робота (21)” на “розроблення та реалізація заходів з охорони державної таємниці (21)”. У такому випадку класифікаційний код посади не змінюється. Відтак, не змінюється штатний розпис. Відповідно повторна класифікація посади не проводиться.

Звертаємо увагу, що в описах окремих сімей та рівнів посад Каталогу відбулися концептуальні зміни, які передбачатимуть зміну визначених раніше сімей посад. Також доповнено критерії визначення сімей посад. У разі невідповідності визначеної сім’ї посади змінам у Каталозі проводить повторна класифікація такої посади та визначається нова сім’я посади.

5. Якщо на момент набрання чинності у НАДС на розгляді знаходиться класифікація посад державної служби від державного органу, то за якою процедурою буде здійснюватися її погодження? 

Погодження буде здійснюватися за процедурою, яка була чинна на момент дати надсилання офіційного листа державного органу до НАДС.

6. За якою процедурою буде здійснюватися погодження доопрацьованих результатів класифікації посад, які надійшли до НАДС у відповідь на зауваження, надіслані після дати набрання чинності постановою №369?

Оскільки процедура погодження результатів класифікації посад була розпочата до набрання чинності постановою, її завершення також має відбутися відповідно до правил, що діяли на момент проведення класифікації посад державним органом.

7. Чи потрібно у разі проведення повторної класифікації посад надсилати загальні зведені відомості, крім порівняльної відомості?

Так, потрібно. Пунктом 31 Алгоритму передбачено, що за результатами повторної класифікації посад до офіційного листа державного органу, крім переліку документів, передбачених пунктом 16 цього Алгоритму, додається копія розпорядчого документа (наказу), що є підставою для проведення повторної класифікації та порівняльна відомість повторної класифікації посад державної служби категорій “А”, “Б” та “В” за формою згідно з додатком 6 в електронній формі у форматі XLSX (XLS).

8. Чи можна після набрання чинності змін до постанови № 369 проводити повторну класифікацію посад державному органу, який наразі перебуває у стані реорганізації або ліквідації та у 2023 та 2024 роках вже проводив класифікацію посад? 

Ні, абзацом другим пункту 6 Алгоритму визначено, що класифікація посад не проводиться в державному органі, який перебуває у стані реорганізації або ліквідації.

9. Яким чином відповідальний структурний підрозділ повинен ознайомити працівників державного органу з результатами класифікації їх посад після отримання висновку, яким погоджено результати класифікації посад в державному органі?

Ознайомлення здійснюється у порядку, визначеному державним органом. Рекомендується проводити таке ознайомлення з проставленням підпису чи іншим підтвердженням від державного службовця. Процедуру Алгоритмом не передбачено.

10. Де можна буде знайти навчання з питань проведення класифікації посад, організацію якого здійснює НАДС, яке повинні проходити новопризначені працівники відповідального структурного підрозділу, які уповноважені на проведення класифікації посад?

Онлайн-курс “Проведення класифікації посад державної служби” буде доступний після набрання чинності постановою №369 на платформі Вищої школи публічного управління StudyiЯ за посиланням: https://bit.ly/classification2025.

https://nads.gov.ua