Завершуємо рік: підготовка до складання річної звітності

На початку 2018 року всі ми будемо складати річну фінансову та бюджетну звітність. Але для достовірного відображення господарської діяльності установи необхідно мати певну інформацію. Із цієї статті ви дізнаєтесь, як закрити 2017 рік та підготувати регістри бухобліку, аби без проблем скласти річну звітність.

Відповідно до ст. 58 Бюджетного кодексу (далі – БК) звітність про виконання держбюджету (кошторисів бюджетних установ) включає фінансову та бюджетну звітність.

Фінансова звітність складається згідно з НП(С)БОДС 101 «Подання фінансової звітності» та іншими нормативно-правовими актами Мінфіну. Указаний стандарт визначає склад, форму, принципи підготовки та подання фінзвітності в держсекторі та загальні вимоги до визнання і розкриття її елементів. Механізм та строки подання фінзвітності визначаються Порядком, затвердженим постановою КМУ від 28.02.2000 р. № 419.

Бюджетна звітність відображає стан виконання бюджету, містить інформацію в розрізі бюджетної класифікації. Форми фінансової і бюджетної звітності та порядок їх заповнення встановлюються Мінфіном, а саме Порядком складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування, затвердженим наказом Мінфіну від 24.01.12 р. № 44. Цим же документом визначено порядок та строки подання бюджетної звітності.

Перед складанням звітності потрібно закрити деякі субрахунки, які були відкриті протягом звітного періоду, та обробити інформацію, відображену в регістрах бухгалтерського та аналітичного обліку.

Для узагальнення господарських операцій, відображених бюджетною установою в обліку протягом звітного періоду, а також для перевірки правильності облікових записів і складання звітності підбивають підсумки за рахунками бухобліку відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженому наказом Мінфіну від 31.12.13 р. № 1203 (далі – План рахунків № 1203). Із цією метою складають оборотні відомості, які є своєрідним зв’язком між фінзвітністю і рахунками бухобліку.