Заправляємо авто за талонами: оформлення та облік у бюджетній установі

Службові автомобілі бюджетних установ здебільшого заправляються з використанням талонів, що є вигідним і зручним. Тож багатьох наших читачів турбують питання, як правильно документально оформити придбання пального за талонами та як відобразити такі операції без помилок у бухгалтерському обліку. Розібратися в них допоможе ця стаття.

Перш ніж розглянути особливості придбання пального за талонами, передання його водіям та списання з балансу, зауважимо, що видатки на придбання пального потрібно планувати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Таку вимогу містить пп. 15 пп. 2.2.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну 12.03.12 р. № 333. Водночас важливою умовою, що дає право це робити, є наявність транспортного засобу (далі – ТЗ) на балансі установи.

Придбання пального за відсутності на балансі ТЗ можливе лише на підставі договору оренди, у якому визначено строки користування, періодичність та норми витрат пального для орендованого ТЗ.

За визначенням, наведеним у п. 3 Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і в організаціях України, затвердженої спільним наказом Мінпаливенерго, Мінтрансзв’язку, Мінекономіки, Держспоживстандарту від 20.05.08 р. № 281/171/578/155 (далі – Інструкція № 281), під талоном розуміють спеціальний талон (бланк дозволу), придбаний за умовами та відпускною ціною обумовленого номіналу, що підтверджує право його власника на отримання на АЗС фіксованої кількості нафтопродукту певного найменування і марки, які позначені на ньому.

Тобто, як бачимо з визначення, талони не є платіжними або розрахунковими документами, а лише засвідчують право покупця на отримання раніше оплачених ПММ, які тимчасово зберігаються на АЗС.

До відома! Талони не є платіжними або розрахунковими документами, а лише засвідчують право покупця на отримання раніше оплачених ПММ.