Заправляем авто по талонам: оформление и учет в бюджетном учреждении

Служебные автомобили бюджетных учреждений большей частью заправляются с использованием талонов, которые выгодны и удобны. Поэтому многих наших читателей беспокоят вопросы, как правильно документально оформить приобретение горючего по талонам и как отразить такие операции без ошибок в бухгалтерском учете. Разобраться в них поможет эта статья.

Прежде чем рассмотреть особенности приобретения горючего по талонам, передачи его водителям и списания с баланса, заметим, что расходы на приобретение горючего нужно планировать по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Такое требование содержит пп. 15 пп. 2.2.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.12 г. № 333. Вместе с тем важным условием, дающим право это делать, является наличие транспортного средства (далее – ТС) на балансе учреждения.

Приобретение горючего при отсутствии на балансе ТС возможно только на основании договора аренды, в котором определены сроки пользования, периодичность и нормы расходов горючего для арендованного ТС.

По определению, приведенному в п. 3 Инструкции о порядке приемки, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденной совместным приказом Минтопливэнерго, Минтранссвязи, Минэкономики, Госпотребстандарта от 20.05.08 г. № 281/171/578/155 (далее – Инструкция № 281), под талоном понимают специальный талон (бланк разрешения), приобретенный по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, подтверждающий право его владельца на получение на АЗС фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки, которые обозначены на нем.

То есть, как видим из определения, талоны не являются платежными или расчетными документами, а только удостоверяют право покупателя на получение ранее оплаченных ГСМ, которые временно хранятся на АЗС.

К сведению! Талоны не являются платежными или расчетными документами, а только удостоверяют право покупателя на получение ранее оплаченных ГСМ.