Облік господарських операцій, у ході яких унесений капітал не змінюється

При проведенні такої операції сума зносу у вигляді витрат на амортизацію відноситься на фінансовий результат виконання кошторису (див. проведення 15 в консультации «Поточні витрати, пов’язані з використанням НМА, придбаних за рахунок унесеного капіталу»).

Хоча виявлені надлишки НМА за ціною та строком служби можуть відповідати встановленим для них критеріям, у разі їх використання як товару для продажу вони не відповідатимуть характеристиці ОЗ, наведеної в НП(С)БОДС 121 (п. 4 розд. ІІІ). Там їх визначено як матеріальні активи, що утримуються для використання у виробництві/діяльності або при постачанні товарів, виконанні робіт і наданні послуг. З огляду на це у разі прийняття рішення щодо продажу вказаних надлишків їх слід оприбуткувати на субрахунок 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу», тобто як запаси.

Оскільки оприбуткування надлишків є надходженням у натуральній формі, в останній робочий день місяця, у якому здійснено такі надходження, установа має подати в орган Казначейства за місцем обслуговування Довідку про надходження у натуральній формі за формою додатка 27 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.08.12 р. № 938 (далі – Довідка), або додатка 36 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Мінфіну від 24.12.12 р. № 1407.

По суті виявлені надлишки – це безплатні надходження, тому в Довідці в частині доходів спеціального фонду в розділі «Надходження» доцільно зазначити код доходів 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки», а у розділі «Видатки» – КЕКВ, за яким би придбавалися за гроші цінності, виявлені у залишку. За аналогією логічним буде і застосування проведень, прийнятих для операцій із такими надходженнями. При цьому для відображення операцій за спецфондом, куди входять благодійні внески, можна використати аналітичний рахунок 2.

Звертаємо увагу: для обліку активів, які раніше не були включені до балансу, у Порядку № 1219 призначено субрахунок 7511 «Доходи за необмінними операціями». Іншого законодавством не передбачено.

При подальшому відображенні операції з продажу надлишків слід урахувати норми НП(С)БОДС 123, згідно з якими у разі продажу запасів (крім придбаних у минулих роках) їх балансову вартість слід визнавати як витрати періоду, у якому визнається пов’язаний із ними дохід.