Учет хозяйственных операций, в ходе которых внесенный капитал не изменяется

При проведении такой операции сумма износа в виде расходов на амортизацию относится на финансовый результат исполнения сметы (см. проводку 15 в консультации «Текущие расходы, связанные с использованием НМА, приобретенных за счет внесенного капитала»).

Хотя выявленные излишки НМА по цене и сроку службы могут соответствовать установленным для них критериям, в случае их использования как товара для продажи они не будут соответствовать характеристике ОС, приведенной в НП(С)БУГС 121 (п. 4 разд. ІІІ). Там они определены как материальные активы, которые содержатся для использования в производстве/деятельности или при поставке товаров, выполнении работ и предоставлении услуг. С учетом этого в случае принятия решения относительно продажи указанных излишков их следует оприходовать на субсчет 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи», то есть как запасы.

Поскольку оприходование излишков является поступлением в натуральной форме, в последний рабочий день месяца, в котором осуществлены такие поступления, учреждение должно подать в орган Казначейства по месту обслуживания Справку о поступлениях в натуральной форме по форме приложения 27 к Порядку казначейского обслуживания местных бюджетов, утвержденному приказом Минфина от 23.08.12 г. № 938 (далее – Справка), или приложения 36 к Порядку казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденному приказом Минфина от 24.12.12 г. № 1407.

В сущности, выявленные излишки – это бесплатные поступления, поэтому в Справке в части доходов специального фонда в разделе «Поступления» целесообразно указать код доходов 25020100 «Благотворительные взносы, гранты и подарки», а в разделе «Расходы» – КЭКР, по которым бы приобретались за деньги ценности, выявленные в излишке. По аналогии логичным будет и применение проводок, принятых для операций с такими поступлениями. При этом для отражения операций по спецфонду, куда входят благотворительные взносы, можно использовать аналитический счет 2.

Обращаем внимание: для учета активов, которые ранее не были включены в баланс, в Порядке № 1219 предназначен субсчет 7511 «Доходы по необменным операциям». Иное законодательством не предусмотрено.

При последующем отражении операции по продаже излишков следует учесть нормы НП(С)БУГС 123, согласно которым в случае продажи запасов (кроме приобретенных в прошлых годах) их балансовую стоимость следует признавать как расходы периода, в котором признается связанный с ними доход.