Облік лишків, виявлених під час інвентаризації

Із цієї статті ви дізнаєтесь: як відобразити в обліку виявлені надлишки основних засобів (далі – ОЗ) та запасів залежно від того, чи будуть вони використовуватись у процесі діяльності установи.

Для організації проведення інвентаризації активів установи з метою забезпечення достовірного відображення їх вартості в річній звітності слід скористатися нормами Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.14 р. № 879.

Типові форми для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації затверджено наказом Мінфіну від 17.06.15 р. № 572.

Виявлені надлишки товарно-матеріальних цінностей (далі – ТМЦ) або визначений розмір збитків від нестачі, списання активів мають бути відображені в обліку із застосуванням Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.13 р. № 1203 (далі – План рахунків № 1203). Для цього можна скористатися бухгалтерськими проведеннями, у тому числі щодо списання або оприбуткування активів, наведеними в Типовій кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженій наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Наказ № 1219, Типова кореспонденція).

За потреби можна застосовувати й інші проведення (це дозволено Типовою кореспонденцією), але з дотриманням Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого Наказом № 1219 (далі – Порядок № 1219).

Виявлені під час інвентаризації лишки ТМЦ по суті можна вважати активами, раніше не врахованими в балансі. Однак з огляду на те, що подальша їх доля може бути різною (оприбуткування у складі ОЗ чи запасів, продаж, розбирання з отриманням потрібних установі цінностей чи тих, що підлягають реалізації, або знищення), розглянемо правила бухобліку для кожної з таких ситуацій.