Учет излишков, выявленных при инвентаризации

Из данной статьи вы узнаете: как отразить в учете выявленные излишки основных средств (далее – ОС) и запасов в зависимости от того, будут ли они использоваться в процессе деятельности учреждения.

Для организации проведения инвентаризации активов учреждения в целях обеспечения достоверного отражения их стоимости в годовой отчетности следует воспользоваться нормами Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879.

Типовые формы для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации утверждены приказом Минфина от 17.06.15 г. № 572.

Выявленные излишки товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) или определенный размер ущерба от недостачи, списания активов должны быть отражены в учете с применением Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденного приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203 (далее – План счетов № 1203). При этом можно воспользоваться бухгалтерскими проводками, в том числе по списанию или оприходованию активов, приведенными в Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Типовая корреспонденция).

При необходимости можно применять и другие проводки (это разрешено Типовой корреспонденцией), но с соблюдением Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденного Приказом № 1219 (далее – Порядок № 1219).

Выявленные при инвентаризации излишки ТМЦ, по сути, можно считать активами, ранее не учтенными в балансе. Однако ввиду того, что дальнейшая их судьба может быть разной (оприходование в составе ОС или запасов, продажа, разборка с получением необходимых учреждению ценностей или тех, которые подлежат реализации, или уничтожение), рассмотрим правила бухучета для каждой из таких ситуаций.