Облік безплатно отриманих основних засобів

Облік МБП, МНМА і ОЗ в бюджетних установах

У консультації розглянемо, як відображаються в бухгалтерському обліку господарські операції з безплатного отримання основних засобів (далі – ОЗ) та інших необоротних матеріальних активів (далі – ІНМА) від фізичних та юридичних осіб.

Відповідно до ст. 13 гл. 1 Бюджетного кодексу (далі – БК) безплатно отримані ОЗ включаються до другої групи власних надходжень бюджетних установ – інші джерела власних надходжень бюджетних установ, зокрема підгрупи 1 – благодійні внески, гранти та дарунки. Такі операції потрібно оформляти на підставі договорів, календарних планів проведення централізованих заходів та інших документів, якими передбачено отримання внесків, грантів та дарунків.

В обліку благодійні внески, гранти та дарунки відносять до складу доходів за необмінними операціями. Як визначено в п. 4 розд. І НП(С)БОДС 124 «Доходи», необмінною є господарська операція, яка не передбачає передання активів, послуг (робіт) в обмін на отриманий дохід або активи, але може передбачати виконання певних умов, тобто безплатне отримання або передання активів.

Також у цьому стандарті зазначено, що дохід від необмінних операцій визнається одночасно з отриманням активів, послуг (робіт). Зокрема, суб’єкт держсектору може визнавати безплатно отримані товари, роботи, послуги в натуральній формі доходом та активом звітного періоду, в якому вони фактично були отримані (п. 3.6 розд. ІІ НП(С)БОДС 124). Тому важливо визначити, за якою вартістю відображають безплатно отримані ОЗ.

Первісна вартість безплатно отриманих ОЗ залежить від передавача. Це може бути фізична або юридична особа чи суб’єкт держсектору. Такі відносини регулюють НП(С)БОДС 121 «Основні засоби» та Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.15 р. № 11 (далі – Методрекомендації № 11). Ми з вами детально розглянемо саме перший варіант передання ОЗ.