Передплата періодичних видань: відображення в бухобліку

Із цієї консультації ви дізнаєтеся: якими нормативними документами слід керуватися у разі передплати періодичних видань та як відображати ці операції в бухобліку залежно від обраної форми передплати.

Насамперед зауважимо, що передплата періодичних видань (друкованих газет/журналів або їх електронних версій) – це попередня оплата, тому що спочатку ми проводимо оплату і вже потім, відповідно до графіка виходу друкованої чи електронної версії журналу/газети з друку, отримуємо його примірник.

Бюджетним кодексом (далі – БК) визначено, що розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання та здійснюють платежі лише в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисами, ураховуючи необхідність виконання бюджетних зобов’язань минулих років, узятих на облік органами Казначейства (ст. 48).

Увага! Розпорядник бюджетних коштів після отримання товарів, робіт і послуг відповідно до умов узятого бюджетного зобов’язання приймає рішення про їх оплату та надає доручення на здійснення платежу органу Казначейства, якщо інше не передбачено бюджетним законодавством (ст. 49 БК).

Проте, як виняток із правил, постановою КМУ від 23.04.14 р. № 117 «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» (далі – Постанова № 117) було затверджено, що розпорядники та одержувачі бюджетних коштів у договорах про закупівлю товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти можуть передбачати на підставі належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів попередню оплату лише в разі закупівлі товарів, робіт та послуг на визначені цією постановою строки.

Отже, розпорядники бюджетних коштів мають право здійснювати попередню оплату періодичних видань на строк не більше одного року, але за наявності належним чином оформленого рішення головного розпорядника бюджетних коштів (пп. 5 п. 1 Постанови № 117).