Подписка на периодические издания: отражение в бухучете

Из этой консультации вы узнаете: какими нормативными документами следует руководствоваться в случае подписки на периодические издания и как отражать эти операции в бухучете в зависимости от избранной формы подписки.

В первую очередь заметим, что подписка на периодические издания (печатные газеты/журналы или их электронные версии) – это предварительная оплата, потому что сначала мы проводим оплату и уже потом, в соответствии с графиком выхода печатной или электронной версии журнала/газеты из печати, получаем его экземпляр.

Бюджетным кодексом (далее – БК) определено, что распорядители бюджетных средств берут бюджетные обязательства и осуществляют платежи только в рамках бюджетных ассигнований, установленных сметами, с учетом необходимости исполнения бюджетных обязательств прошлых лет, взятых на учет органами Казначейства (ст. 48).

Внимание! Распорядитель бюджетных средств после получения товаров, работ и услуг в соответствии с условиями взятого бюджетного обязательства принимает решение об их оплате и дает поручение на осуществление платежа органу Казначейства, если иное не предусмотрено бюджетным законодательством (ст. 49 БК).

Однако, в виде исключения из правил, постановлением КМУ от 23.04.14 г. № 117 «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, которые закупаются за бюджетные средства» (далее – Постановление № 117) было утверждено, что распорядители и получатели бюджетных средств в договорах о закупке товаров, работ и услуг за бюджетные средства могут предусматривать на основании надлежащим образом оформленного решения главного распорядителя бюджетных средств предварительную оплату только в случае закупки товаров, работ и услуг на определенные данным постановлением сроки.

Таким образом, распорядители бюджетных средств имеют право осуществлять предварительную оплату периодических изданий на срок не более одного года, но при наличии надлежащим образом оформленного решения главного распорядителя бюджетных средств (пп. 5 п. 1 Постановления № 117).