Звіт про заборгованість з оплати праці – нове державне статистичне спостереження

06.01.2021 637 0 1

Із цієї консультації ви дізнаєтесь, яка інформація наводиться у новому звіті; як скласти та подати звітність до Держстату.

Звітування до Держстату

Як визначено в ст. 1 Закону від 17.09.92 р. № 2614-XII «Про державну статистику» (далі – Закон № 2614):

державна статистична діяльність – це сукупність дій, пов’язаних із проведенням державних статистичних спостережень та наданням інформаційних послуг, спрямована на збирання, опрацювання, аналіз, поширення, збереження, захист та використання статистичної інформації, забезпечення її достовірності, а також удосконалення статистичної методології;
статистичне спостереження – планомірний, науково організований процес збирання даних щодо масових явищ і процесів, які відбуваються в економічній, соціальній та інших сферах життя України та її регіонів, шляхом їх реєстрації за спеціальною програмою, розробленою на основі статистичної методології.

Хто подає звіти до Держстату?

Звітувати перед Держстатом повинні юрособи та їхні відокремлені підрозділи за переліком, визначеним органами державної статистики (ст. 4 Закону № 2614).

Зверніть увагу: кожна установа (організація, заклад) може за кодом ЄДРПОУ дізнатися на офіційному вебсайті Держстату за допомогою сервісу «Для респондентів», які саме форми статзвітності їй слід подавати протягом звітного року.

Які є способи подання звітів?

За інформацією Держстату, Звіт можна подати:

у паперовому вигляді – надіслати поштою рекомендованим листом або передати особисто до відповідного органу Держстату;
в електронному вигляді – надіслати із застосуванням спеціального програмного забезпечення.

Перелік форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватися респондентами в електронному вигляді 2021 року, можна переглянути на сайті Держстату в розділі «Для респондентів».

До відома: у разі подання звітів в електронній формі та отримання підтвердження про їх прийняття паперовий варіант не потрібен.

Увага! На виконання Указу Президента від 13.03.20 р. № 87 «Про рішення Ради національної безпеки й оборони України від 13 березня 2020 року «Про невідкладні заходи щодо забезпечення національної безпеки в умовах спалаху гострої респіраторної хвороби СОVІD-19, спричиненої коронавірусом «SARS-СоV-2», зважаючи на період карантину, визначений постановою КМУ від 11.03.20 р. № 211, з метою запобігання поширенню СОVІD-19 і забезпечення діяльності органів держстату тимчасово, на період карантину, припиняється особистий прийом громадян Держстатом та його терорганами.

Держстат рекомендує усі форми звітності подавати в електронному вигляді.

Інформаційну та консультаційну допомогу з питань подання форм можна отримати дистанційно:

у телефонному режимі (перелік телефонів терорганів Держстату можна переглянути за посиланням);
електронною поштою (адреси електронних поштових скриньок терорганів Держстату можна знайти за посиланням);
у чаті сервісу електронного звітування «Кабінет респондента».

Зміни у статзвітності

У порядок подання статформ до органів Держстату на 2021 рік унесено низку змін, а саме:

змінено строк/періодичність подання форм;
змінено індекс форм;
скасовано деякі форми;
змінено порядок проведення державних статистичних спостережень за деякими періодичними формами.

Повний перелік змінених форм статзвітності розміщено на офіційному сайті Держстату в розділі «Для респондентів».

Усі зміни, що відбулись у статзвітності, розглянуто в «Зміни щодо державних статистичних спостережень на 2021 рік».

Увага! Фінзвітність до органів Держстату мають подавати всі респонденти-юрособи.

Порядок заповнення Звіту

Форму державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» затверджено наказом Держстату від 21.07.20 р. № 222 (далі – Звіт) та введено в дію, починаючи зі звіту за січень 2021 року.

Відповідно до календаря подання форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності 2021 року, опублікованого на -сайті Держстату, останній день подання Звіту за січень – 08.02.21 р.

Під час складання Звіту слід урахувати роз’яснення Держстату від 12.08.20 р. № 19.1.2-12/23-20.

Показники Звіту ґрунтуються на даних первинної облікової документації, документів бухобліку (особові рахунки працівників, Головна та Касова книги) та фінзвітності, передбачених чинним законодавством. Ці показники містять дані про юросіб (далі – підприємства), суми невиплачених нарахувань з оплати праці, кількість працівників, яким заборгували ці виплати, суми невиплаченої допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Зверніть увагу: не є заборгованістю з виплати зарплати не виплачені до кінця місяця суми за розрахунками з оплати праці та суми невиплачених лікарняних, якщо строк здійснення таких розрахунків на підприємстві встановлено у тому самому місяці, за який проведено нарахування.

Звіт складається із двох розділів:

розд. 1 «Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці»;
розд. 2 «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (в установі, організації)».

У разі відсутності на підприємстві, в установі, організації заборгованості з виплати зарплати та лікарняних рядок 2000 розд. 1 містить позначку «√», а всі інші рядки форми не містять даних.

Покажемо в таблиці на наступній сторінці, яка інформація наводиться у розд. 2 Звіту.

Також у розд. 2 Звіту є графа для пояснення основної причини відхилення суми заборгованості за розрахунками з оплати праці більше чи менше 25 %, порівнюючи з попереднім періодом.

Код рядка	Що відображається у рядку
1	2
2010	Загальна сума заборгованості з виплати зарплати (тис. грн з одним десятковим знаком), строк виплати якої минув до 1-го числа місяця, що настає за встановленим місяцем здійснення розрахунків із працівниками. Тут наводиться інформація щодо нарахованих, але не виплачених нарахувань з оплати праці всім категоріям працівників, а саме: штатним працівникам; працівникам-сумісникам; особам, які працюють за цивільно-правовими договорами (далі – ЦПД); звільненим працівникам, поновленим на посаді за рішенням суду, та іншим особам, яким було здійснено нарахування з оплати праці та з якими не проведено своєчасні розрахунки. Тобто не виплачені працівникам нарахування: зарплата (основна та додаткова), інші заохочувальні та компенсаційні виплати, строк виплати яких минув до кінця звітного періоду (рахунки 65–67). Увага! До цього рядка не включається інформація: – про суми обов’язкових для всіх працівників відрахувань із зарплати згідно із чинним законодавством (наприклад, ПДФО, військовий збір); – суми заборгованої зарплати, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована зарплата). Відображена в рядку сума узгоджується з показником простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату
2020	Суми не виплаченої працівникам зарплати за попередні роки (тис. грн з одним десятковим знаком). У Звіті станом на 1 лютого інформація, яку містить цей рядок, дорівнює інформації з ряд. 2010 цієї форми, оскільки строк розрахунків із працівниками з оплати праці за січень ще не настав. У звітах наступних звітних періодів дані рядка 2020 будуть менші за дані ряд. 2010 на суму, що була виплачена в поточному році в погашення заборгованості за попередні роки
2030	Кількість усіх працівників (штатних працівників, сумісників, тих, хто працює за ЦПД, звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду, та інших осіб, яким нараховано зарплату), яким своєчасно не виплачено зарплату, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду
2040	Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (тис. грн з одним десятковим знаком), строк проведення яких минув до кінця звітного періоду, аналогічно порядку, передбаченому у п. 2 цього розділу вищевказаних роз’яснень. Цей рядок містить інформацію про заборгованість як Фонду соцстрахування (лікарняні, декретні, допомога на поховання), так і підприємства, у т. ч. з оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності, з урахуванням непрацездатності, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням
2050	Дані установ та організацій, оплата праці в яких фінансується за кошти державного та місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації «2111 – заробітна плата») та які своєчасно не розрахувалися з працівниками (тис. грн з одним десятковим знаком). Також цей рядок містить інформацію про суми невиплачених компенсацій працівникам, передбачених Законом від 28.02.91 р. № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (код статті бюджетної класифікації «2710 – виплата пенсій і допомоги»)

Як перевірити Звіт?

Правильність даних, наведених у Звіті, можна перевірити шляхом здійснення арифметичного контролю, наприклад:

дані рядка 2010 > або = даним рядка 2020;
дані рядка 2010 (на 1 лютого) = даним рядка 2020;
дані рядка 2010 > або = даним рядка 2050;
якщо дані рядка 2010 > 0, то дані рядка 2030 > 0;
якщо дані рядка 2010 або 2040 > 0, то дані рядка 2000 = 0;
якщо у розділі 1 рядок 2000 не заповнено, то обов’язково заповнюється розд. 2.

Висновки

Нова форма державного статистичного спостереження № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» запроваджена для відстеження стану виплати зарплати й отримання повної, всебічної та об’єктивної статистичної інформації про стан заборгованості із цього виду виплат.
Інформація, що наводиться у Звіті, має відповідати сумі простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату та сумі, що обліковується на рахунках 65–67 установи.

Яка інформація наводиться у розд. 2 Звіту.doc

Завантажити

звітність заборгованість із зарплати звіт форма звітності питання-відповіді заповнення звітів статистична звітність