Новорічні свята: від кошторису до списання

Незабаром Новий рік. Для всіх це свято, а для бюджетних установ, які займаються організацією та проведенням свят, – клопоти, хоча й приємні. У статті розповімо, із чого розпочати підготовку та як відобразити в обліку операції з придбання та списання всього необхідного для свята.

Щороку кожна бюджетна установа складає власний кошторис, плани асигнувань, штатний розпис та інші документи згідно з Порядком складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженим постановою КМУ від 28.02.02 р. № 228.

При складанні проекту кошторису проводяться детальні розрахунки, що підтверджують кожну статтю видатків та є невід’ємною частиною кошторису. Розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня погоджують форму розрахунків з головним розпорядником бюджетних коштів.

Установа незалежно від того, веде вона бухгалтерський облік самостійно чи обслуговується централізованою бухгалтерією, для забезпечення своєї діяльності складає індивідуальні кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду, зведення показників спецфонду за кожною виконуваною нею бюджетною програмою (функцією). Тільки за наявності затверджених кошторисів та планів установам виділяються бюджетні кошти.

Установи мають право брати бюджетні зобов’язання щодо витрачання бюджетних коштів на цілі та в межах, установлених затвердженими кошторисами та планами. Тому установи, на які покладено функції організації та проведення урочистих свят з нагоди тієї чи іншої дати, мають провести детальний розрахунок окремо за кожним святом, розробити і затвердити кошторис витрат, необхідних для організації та проведення урочистого свята.

Як усе правильно задокументувати та відобразити в обліку, розглянемо на прикладі проведення заходів з нагоди святкування Дня святого Миколая, Нового року та Різдва Христова. Одним з відповідальних за організацію та проведення свят є відділ культури районної державної адміністрації.