Новогодние праздники: от сметы до списания

Скоро Новый год. Для всех это праздник, а для бюджетных учреждений, которые занимаются организацией и проведением праздников, – хлопоты, хотя и приятные. В статье расскажем, с чего начать подготовку и как отразить в учете операции по приобретению и списанию всего необходимого для праздника.

Ежегодно каждое бюджетное учреждение составляет собственную смету, планы ассигнований, штатное расписание и другие документы согласно Порядку составления, рассмотрения, утверждения и основным требованиям к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденным постановлением КМУ от 28.02.02 г. № 228.

При составлении проекта сметы проводятся подробные расчеты, которые подтверждают каждую статью расходов и являются неотъемлемой частью сметы. Распорядители бюджетных средств нижестоящего уровня согласовывают форму расчетов с главным распорядителем бюджетных средств.

Учреждение независимо от того, ведет оно бухгалтерский учет самостоятельно или обслуживается централизованной бухгалтерией, для обеспечения своей деятельности составляет индивидуальные сметы, планы ассигнований общего фонда бюджета, планы предоставления кредитов из общего фонда бюджета, планы специального фонда, сводки показателей спецфонда по каждой выполняемой им бюджетной программе (функции). Только при наличии утвержденных смет и планов учреждениям выделяются бюджетные средства.

Учреждения имеют право брать бюджетные обязательства относительно расходования бюджетных средств на цели и в пределах, установленных утвержденными сметами и планами. Поэтому учреждения, на которые возложены функции организации и проведения торжественных праздников по случаю той или иной даты, должны провести подробный расчет отдельно по каждому празднику, разработать и утвердить смету расходов, необходимых для организации и проведения торжественного праздника.

Как все правильно задокументировать и отразить в учете, рассмотрим на примере проведения мероприятий по случаю празднования Дня святого Николая, Нового года и Рождества Христова. Одним из ответственных за организацию и проведение праздников является отдел культуры районной государственной администрации.