Використання автошин для благоустрою території: що в обліку?

Ситуація: бюджетна установа (навчальний заклад) списала автомобільні шини й оприбуткувала їх як вторинну сировину. Батьки дітей, які навчаються в цьому закладі, запропонували виготовити зі старих автошин вироби для оздоблення прилеглої території. Для цього потрібно було придбати фарбу. Батьки власноруч виготовили різні вироби з автошин, пофарбували та встановили їх. Як усі ці операції відобразити в бухобліку?

Відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Порядок № 1219), для списання шин, що не підлягають подальшому використанню за призначенням, застосовується субрахунок 1518 «Інші виробничі запаси». На ньому ведеться облік спецобладнання, придбаного для виконання науково-дослідних робіт, відходів виробництва, невиправного браку, матеріальних цінностей, одержаних від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали або запчастини (брухт, утиль), зношені шини тощо.

Запаси – це активи, які перебувають у формі сировини чи допоміжних матеріалів для використання у виробництві продукції, під час виконання робіт, надання послуг або для досягнення поставленої мети та/або задоволення потреб суб’єкта держсектору (абзац сьомий п. 4 розд. І НП(С)БОДС 123 «Запаси»).

Відповідно до п. 1 розд. ІІ НП(С)БОДС 123 запаси визнаються активом, якщо їх вартість можна достовірно визначити, існує ймовірність отримання суб’єктом держсектору майбутніх економічних вигід, пов’язаних з їх використанням, та/або вони мають потенціал корисності. І хоча створені власноруч вироби для оздоблення прилеглої території не мають жодної економічної вигоди, у них є потенціал корисності з огляду на те, що учні та відвідувачі навчального закладу отримають естетичну насолоду.

Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю (п. 4 розд. ІІ НП(С)БОДС 123).

Первісною вартістю запасів, що виготовляються власними силами суб’єктів держсектору, визнається їх виробнича собівартість, яка визначається за відповідними НП(С)БОДС (п. 10 розд. ІІ НП(С)БОДС 123).