Использование автошин для благоустройства территории: что в учете?

Ситуация: бюджетное учреждение (учебное заведение) списало автомобильные шины и оприходовало их как вторичное сырье. Родители детей, которые учатся в этом заведении, предложили изготовить из старых автошин изделия для оформления прилегающей территории. Для этого нужно было приобрести краску. Родители собственноручно изготовили различные изделия из автошин, покрасили и установили их. Как все эти операции отразить в бухучете?

В соответствии с Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Порядок № 1219), для списания шин, которые не подлежат дальнейшему использованию по назначению, применяется субсчет 1518 «Прочие производственные запасы». На нем ведется учет спецоборудования, приобретенного для выполнения научно-исследовательских работ, отходов производства, неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы в качестве материалов или запчастей (лом, утиль), изношенных шин и т. п.

Запасы – это активы, которые находятся в форме сырья или вспомогательных материалов для использования в производстве продукции, во время выполнения работ, предоставления услуг или для достижения поставленной цели и/или удовлетворения потребностей субъекта госсектора (абзац седьмой п. 4 разд. І НП(С)БУГС 123 «Запасы»).

В соответствии с п. 1 разд. ІІ НП(С)БУГС 123 запасы признаются активом, если их стоимость можно достоверно определить, существует вероятность получения субъектом госсектора будущих экономических выгод, связанных с их использованием, и/или они имеют потенциал полезности. И хотя созданные собственноручно изделия для оформления прилегающей территории не имеют никакой экономической выгоды, у них есть потенциал полезности ввиду того, что ученики и посетители учебного заведения получат эстетическое удовольствие.

Приобретенные (полученные) или произведенные запасы засчитываются на баланс по первоначальной стоимости (п. 4 разд. ІІ НП(С)БУГС 123).

Первоначальной стоимостью запасов, которые изготовляются собственными силами субъектов госсектора, признается их производственная себестоимость, которая определяется по соответствующему НП(С)БУГС (п. 10 разд. ІІ НП(С)БУГС 123).