Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи

Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Які правила зберігання встановлені для електронних документів? Чи потрібно паралельно зберігати копії електронних документів на папері? Чи можна зберігати електронні д...

Олена Кантерман

08.06.2023 501 0 4

Щоденний бухгалтерський огляд

Які наслідки, якщо не надати додаткові документи при блокуванні ПН

Головне управління ДПС у Дніпропетровській області повідомляє, що наказом Міністерства фінансів України від 12.01.2023 № 19 «Про затвердження Змін до Порядку прийняття рішень про реєстрацію/відмову в реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних...

07.06.2023 115 0 0

Чеклісти Агро

Форми та порядок документування витрат на посів та вирощування сільгоспкультур

У формі схем та таблиць систематизовано інформацію про порядок документування витрат на посів та догляд за посівами сільгоспкультур. Зокрема: коли можна застосовувати типові, спеціалізовані та власно розроблені форми; порядок надходження та оприбуткування запасів (насіння, добрив, ПММ, ЗЗР), нео...

06.06.2023 106 0 1

Ділові новини

Мінреінтеграції: Які документи та послуги у Дії доступні для українців за кордоном

Згенерувати цифрові документи або скористатися державними послугами українці можуть в режимі онлайн. Для цього їм достатньо зареєструватися на порталі державних послуг Дія або встановити мобільний застосунок Дія. Послугами Дії можна скористатися не тільки на території України. Деякі сервіси також д...

06.06.2023 26 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Мінреінтеграції: Які документи та послуги у Дії доступні для українців за кордоном

06.06.2023 16 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронні документи зникли (втрачено): відновлення, відповідальність, як себе убезпечити

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» На бухгалтерському сленгу «полетіла база» - це втрата облікових даних, серед яких можуть бути і електронні документи. Якщо є резервні копії, то така втрата не є критичною. Максимум, що потрібно буде, це відновити дані за пр...

05.06.2023 49 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг: як визначити дату виникнення податкових зобов’язань і податкового кредиту

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» Усе більше суб’єктів господарювання застосовують електронний документообіг для обміну документами з контрагентами. І це дійсно зручно, адже дає змогу суттєво скоротити час на погодження і підписання документів (договорів із контра...

05.06.2023 56 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи треба роздруковувати на папері електронні документи

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері; чи треба роздруковувати їх на папері для зберіганн...

05.06.2023 87 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Потрібно. Пояснимо чому. Нагадаємо,...

05.06.2023 58 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Хто може підписувати електронний документ?

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» На підприємстві запроваджується електронний документообіг. Виник ряд запитань. Запитання – відповіді 1. Хто має право підписати електронний документ? Це повинен бути тільки директор підприємства чи інші працівники теж можуть ста...

05.06.2023 59 0 0

Публікації online видання Бібліотека «Баланс»

Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?

Бібліотека Баланс № 10 «Електронний документообіг» Практична ситуація Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді. Чи має прав...

05.06.2023 57 0 0

Бюджет. Бухгалтерський огляд

Як додати документи до існуючої заяви на призначення пенсії онлайн?

При онлайн-подачі заяви на призначення пенсії по інвалідності не завантажився один файл — друга сторона висновку МСЕК. Як можна додати його до документів, які вже надіслано до Фонду? Подана через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України заява про призначення пенсії та необхідні д...

05.06.2023 433 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

У який спосіб платник податків подає заяву щодо проставлення апостиля та отримує документ з апостилем?

Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Міністерства ...

31.05.2023 24 0 0

Щоденний бухгалтерський огляд

Який порядок надання платниками податків документів (копій) під час перевірок?

Відповідно до п. 85.1 ст. 85 Податкового кодексу України забороняється витребування документів від платника податків будь-якими посадовими (службовими) особами контролюючих органів у випадках, не передбачених ПКУ. Згідно з п. 85.2 ст. 85 ПКУ платник податків зобов’язаний надати посадовим (слу...

24.05.2023 58 0 0

Бухгалтерський облік

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Баланс-Бюджет № 21 від 23 травня 2023 року З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. Проаналізуємо: який строк зберіга...

22.05.2023 88 0 0

Практика обліку

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Баланс-Агро № 20 від 16 травня 2023 року З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. Проаналізуємо: який строк зберіганн...

15.05.2023 386 0 0

Бухгалтерський облік та фінзвітність

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

Баланс № 20 від 16 травня 2023 року З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. Проаналізуємо: який строк зберігання док...

15.05.2023 263 0 0

Облік, податки та звiтнiсть

Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок

З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. Проаналізуємо: який строк зберігання документів установлює ПК та з якої дати ...

15.05.2023 1097 0 4

Юридичні питання

Службовий документ та його відтворення: законодавче регулювання

Баланс-Бюджет № 19 від 9 травня 2023 року Роботу будь-якої установи відображає її документообіг. Тож правильне розуміння того, яку юридичну силу має службовий документ та його відтворення, дає можливість уникнути помилок під час створення управлінської документації установи та не порушувати встанов...

08.05.2023 33 0 0

Юридичні питання.

Службовий документ та його відтворення: законодавче регулювання

Роботу будь-якої установи відображає її документообіг. Тож правильне розуміння того, яку юридичну силу має службовий документ та його відтворення, дає можливість уникнути помилок під час створення управлінської документації установи та не порушувати встановлені законодавством правила роботи з нею. У...

04.05.2023 102 0 0