Безпечний підзвіт: правила та зразки документів

Відображення в обліку операцій з підзвітними коштами – звична й, можна сказати, повсякденна для бухгалтерів справа. Водночас такі господарські операції тісно пов’язані з іншими процесами: готівковими та безготівковими розрахунками, придбанням товарно-матеріальних цінностей, оплатою послуг тощо.

Операції з підзвітними коштами насамперед потребують правильного та вчасного документального оформлення. Для цієї ділянки обліку характерним є використання як типових форм первинних документів, так і розроблених кожним підприємством самостійно. Крім того, при певних умовах надані під звіт кошти можуть включатися до оподаткованого доходу фізособи та утримань із зарплати працівників (у разі порушення вимог звітування).

Це посилює відповідальність бухгалтера за дотримання нормативних обмежень.

Щоб ви могли зберегти ВПЕВНЕНІСТЬ та СПОКІЙ під час обліку операцій з підзвітними коштами ми підготували добірку матеріалів, з яких ви дізнаєтесь про правила видачі підзвітних сум, раціональності їх використання, термінів звітування та відшкодування. Також ви зможете правильно складати первинні документи і відобразити операції на рахунках бухобліку.

Бухгалтерський облік

Облік підзвітних сум

Відшкодування витрат та оформлення відрядження: що змінилося

Відрядження: дотримуємось законодавчих норм

Закордонне відрядження держслужбовця

Відрядження працівника за відсутності кошторисних призначень: бути чи не бути

Ревізія службових відряджень

Облік проїзних квитків для працівників

Звітуємо про відрядження

Витрати на відрядження: нюанси обліку

Придбання в підприємця: документальне оформлення

Якщо працівник придбав ТМЦ для підприємства своїм коштом

Розрахунки з дебіторами та кредиторами

Оподаткування

Кошти під звіт: правильно використовуємо та оподатковуємо

Право на податковий кредит у разі придбання ТМЦ через підзвітну особу

Надміру витрачені кошти на відрядження або під звіт: як оподатковувати та відображати у формі № 1ДФ

Надміру витрачені кошти: як обкладати й коли перераховувати ПДФО

Документальне оформлення

Відрядження: оформлення наказів у різних ситуаціях

Відрядження перервано або скасовано через карантин: як це оформити

Авансовий звіт за використання у відрядженні інвалюти на проживання

Авансовий звіт за використання у відрядженні готівки, знятої з платіжної картки

Відповіді на запитання

Чи може одна підзвітна особа відзвітувати за іншу?

Чи потрібна згода профспілки, якщо відрядження припадає на вихідні дні?

Як розрахувати середній заробіток працівника за час відрядження?

Як відшкодовувати витрати за електронним проїзним квитком?

Чи має право КНП включити суму ПДВ до податкового кредиту на підставі транспортного квитка

Чи потрібно укладати договір про повну матеріальну відповідальність з підзвітною особою?

Яка відповідальність за невиплату авансу на відрядження?

Послуги приватного нотаріуса оплачено готівкою через підзвітну особу: які документи потрібні?

Довідково

Виконання обов'язків підзвітної особи: послідовність дій

Важливі строки у розрахунках із підзвітними особами