До уваги установ, які здійснюють бронювання своїх працівників

Підприємствам, установам та організаціям, які є критично важливими та працівники яких підлягають бронюванню, відомості про трудові відносини з працівниками, що мали місце в період з 08.06.2024 року по теперішній час, можна подати через вебпортал Пенсійного фонду України.

Такі відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису у разі:

• прийняття працівника на роботу;
• переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору;

Подати дані можна за наступним алгоритмом:

1.Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ Натисніть кнопку “Вхід”, ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку “Увійти”.
2.В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ “Комунікації з ПФУ” та оберіть опцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
3.У спливаючому вікні “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)” з наданого переліку оберіть опцію “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
4.У відкритому полі «Визначте параметри пошуку» обрати опцію «Подати повідомлення»
5.У полі повідомлення внесіть необхідні дані про особу (обов’язкові поля позначені зірочкою - *) та натисніть кнопку “Додати запис”.
6.У вікні “Запис про трудову діяльність” заповніть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть “Зберегти”.
7.Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Варто зазначити, що Пенсійний фонд України не має повноважень визначати перелік страхувальників, яким необхідно подавати оперативні дані щодо руху кадрів.

Нагадуємо, що відомості про трудові відносини з працівниками, що мали місце в період з 08.06.2024 року по теперішній час, роботодавці можуть подати до завершення апробації запровадженого на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду в кабінеті страхувальника нового сервісу, а саме до 01.08.2024 року. Після 1 серпня можна буде подати лише відомості про рух кадрів, які відбулись не пізніше, ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.

https://t.me/pfvinobl