Лист ДКСУ: Щодо відшкодування витрат, пов'язаних із сплатою адміністративного збору

ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 27.08.2025 р. № 12-12-12/18764

(Витяг)

Державна казначейська служба України (далі - Казначейство) розглянула [...] звернення [...] щодо надання роз'яснень та в межах компетенції повідомляє.

Органи Казначейства здійснюють реєстрацію та облік бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань розпорядників і одержувачів бюджетних коштів відповідно до Бюджетного кодексу України та з урахуванням вимог Закону України "Про міжнародні договори України", законодавства у сфері закупівель, інших актів законодавства України, що не суперечать бюджетному законодавству, та Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.03.2012 за № 419/20732 (далі - Порядок № 309).

Розпорядники бюджетних коштів згідно з пунктами 2.2 та 2.4 Порядку № 309 подають до відповідного органу Казначейства Реєстр бюджетних зобов'язань та Реєстр бюджетних фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів, а також оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт узяття бюджетного зобов'язання.

Отже, реєстрація бюджетних зобов'язань, бюджетних фінансових зобов'язань та проведення платежів для відшкодування витрат, пов'язаних із сплатою адміністративного збору, здійснюються в межах відповідних бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом, на підставі реєстру Звітів про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.

Також слід зазначити, що компенсаційні виплати здійснюються за тим же кодом економічної класифікації видатків, за яким заплановані видатки.

Додатково зауважуємо, що органи Казначейства не реєструють бюджетні зобов'язання та бюджетні фінансові зобов'язання у випадках, передбачених пунктом 2.10 Порядку № 309, та у разі порушення розпорядниками бюджетних коштів вимог бюджетного законодавства застосовують заходи впливу, визначені статтею 117 Бюджетного кодексу України.

Начальник Управління

обслуговування розпорядників

коштів та інших клієнтів                                                Мирослав ТАЛАПА