Підписуйся на інформаційну страховку бухгалтера
Розділи:
Підрозділи:
Підрозділи:
Підрозділи:

Які кадрові документи необхідно вести під час воєнного стану та де їх зберігати

06.04.2023

Особливості організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у роботодавця стали одним із ключових питань інформаційного семінару для представників промислових підприємств Запоріжжя.

Посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізький області пояснили, що, відповідно до статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві, а також перелік кадрових документів, які будуть вестися на період воєнного стану.

Серед обов’язкових документів – штатний розпис, правила внутрішнього трудового розпорядку, табель обліку робочого часу, накази з кадрових питань, особові картки працівників, їх трудові книжки та журнал  обліку руху трудових книжок, графік відпусток, трудові договори, посадові інструкції. Бажано, щоб кадрова служба створила цифрові копії згаданих документів, які доцільно розмістити на декількох носіях у різних регіонах (жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті), зберегти в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники, тощо). Це убезпечить від втрати документів у разі фізичного знищення одного з носіїв.

http://zp.dsp.gov.ua

Коментарі до матеріалу
Швидка реєстрація
Будьте в курсі змін і актуальних тем, задавайте питання.
Популярне
06.08.2025
Лист НАДС: щодо можливості виплати доплат за додаткове навантаження, пов’язане з виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника або за вакантною посадою
Національне агентство України з питань державної служби
12.09.2025
Лист ДКСУ: щодо застосування КЕКВ 2200 та 3100
ДЕРЖАВНА КАЗНАЧЕЙСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ   ЛИСТ від 03.09.2025 р. № 15-12-12/19271   Державна казначейська служба України розглянула [...] запит [...] щодо застосування коду економічної класифікації видатків та в межах компетенції повідомляє.   Відповідно до частини другої статті 5...
08.08.2025
Випуск: Новини тижня для бюджетних установ (04.08.2025 - 08.08.2025)
Бюджет. Бухгалтерський огляд   Лист Мінсоцполітики: Щодо індексації заробітної плати Відповідно до статті 34 Закону України від 19.11.2024 № 4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" (далі - Закон № 4059) визначено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів...
Нове
31.10.2025
Поширення колективного договору на всіх працівників
До управління інспекційної діяльності у Запорізькій області зателефонував працівник і запитав, чи поширюється на нього колективний договір, якщо він не входить до профспілки підприємства. Інспектор праці роз’яснив, що, відповідно до статті 18 Кодексу законів про працю України, положення колект...
31.10.2025
Робота в нічний час
Нічним, як визначає стаття 54 Кодексу законів про працю України, вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку. Про це, відповідаючи на запитання працівника, який зателефонував до управління інспекційної діяльності у Запорізькій області, нагадав інспектор праці. Він роз’яснив, що в нічни...
31.10.2025
Чи можна відправити працівника з інвалідністю у відрядження?
Це питання інспектор відділу з питань праці західного регіону управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області роз’яснила під час зустрічі з працівникам ПСП «Урожай» Гайворонської громади.. Так, роботодавець може відрядити працівника з інвалідністю у відрядження, але з...