Що робити, коли у трудовій книжці одна інформація, а в електронному записі - інша?

Цифровізація трудових відносин спростила життя мільйонам працівників. Сьогодні кожен може зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійний фонд України і переглянути свій страховий стаж, роботодавців та періоди роботи.

Але що робити, якщо паперова трудова книжка говорить одне, а електронна - зовсім інше?

Розбираємося без паніки - крок за кроком.

 Чому виникають розбіжності?

Найпоширеніші причини:

•  роботодавець не подав або подав некоректну звітність;
•  технічна помилка при оцифруванні паперової трудової;
•  відсутність даних за періоди до 2004 року (коли облік стажу вівся лише в паперовій формі);
•  реорганізація чи ліквідація підприємства;
•  людський фактор - помилки в ПІБ, датах, номерах наказів.

Важливо: з 2004 року основним джерелом даних про стаж є персоніфікований облік страхових внесків. Саме ці дані формують електронну трудову.

 Що має юридичну силу?

До повного переходу на електронний формат діють обидва джерела:

•  паперова трудова книжка;
•  електронний реєстр застрахованих осіб.

Якщо виникає спір, підтвердженням стажу можуть бути:

•  записи в трудовій;
•  довідки з підприємства;
•  архівні документи;
•  дані з реєстру ПФУ;
•  судове рішення.

 Алгоритм дій, якщо є розбіжності

1.  Перевірте деталі

Уважно звірте:

•  дати прийняття і звільнення;
•  назву підприємства;
•  посаду;
•  наявність періодів без страхових внесків.

Іноді проблема - лише в технічній неточності.

2. Зверніться до роботодавця

Якщо підприємство діє - подайте письмову заяву з вимогою:

•  виправити звітність;
•  подати уточнюючий розрахунок до ПФУ.

Саме роботодавець відповідає за правильність поданих даних.

3.  Подайте заяву до Пенсійного фонду

Через портал або особисто у відділенні Пенсійний фонд України можна:

•  подати звернення про уточнення даних;
•  додати скан-копії трудової книжки;
•  надати підтверджуючі документи.

Фонд проводить перевірку та вносить зміни за наявності підстав.

4.  Якщо підприємство ліквідоване

Потрібно:

•  звернутися до державного архіву;
•  отримати довідку про період роботи;
•  подати її до ПФУ.

Якщо архівні документи відсутні - можливе встановлення факту роботи через суд.

5.  Судовий порядок (як крайній варіант)

Якщо розбіжності не усуваються, можна звернутися до суду з позовом про:

•  встановлення факту трудових відносин;
•  зарахування стажу;
•  зобов’язання внести зміни до реєстру.

Судова практика свідчить: якщо є належні докази - стаж можна відновити навіть через роки.

 Чому це важливо не відкладати?

Помилки в електронній трудовій можуть вплинути на:

•  розмір пенсії;
•  право на пільговий стаж;
•  виплати по безробіттю;
•  лікарняні;
•  соціальні гарантії.

Чим раніше виявлена неточність - тим простіше її виправити.

 Практична порада

Раз на рік перевіряйте свій електронний стаж у кабінеті ПФУ. Це займає 5 хвилин, але може зекономити роки нервів перед виходом на пенсію.

 Висновок

Розбіжності між паперовою та електронною трудовою - не вирок і не катастрофа. Це технічна проблема, яку можна вирішити.

Головне - діяти послідовно:

1. Перевірити.
2. Звернутися до роботодавця.
3. Подати заяву до ПФУ.
4. За потреби - захищати право в суді.

Цифрова держава - це зручно. Але контроль за своїм трудовим стажем - відповідальність кожного працівника.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради