Якщо установа придбала комплект методик за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» і має бібліотечний фонд (далі – БФ), тоді в бухобліку поповнення БФ відображається на однойменному субрахункуНа ньому ведеться облік БФ незалежно від вартості окремих примірників книг відповідно до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Порядок № 1219).
Оскільки за нормою ст. 1 Закону від 27.01.95 р. № 32/95-ВР «Про бібліотеки і бібліотечну справу» БФ – це упорядковане зібрання документів, що зберігається в бібліотеці, а бібліотечні ресурси – упорядковані БФ документи на різних носіях інформації, бази даних, мережні інформаційні ресурси, довідково-пошуковий апарат, матеріально-технічні засоби опрацювання, зберігання та передання інформації, БФ формується відповідно до значення, складу користувачів та виду бібліотеки.