Позабалансовий облік та його особливості

Із цієї консультації ви дізнаєтеся, що таке позабалансовий облік та рахунки, на яких рахунках/субрахунках ведеться позабалансовий облік тих чи інших цінностей та в якому обліковому регістрі ведеться облік надходження та вибуття об'єктів позабалансового обліку.

Передусім нагадаємо, що на балансових рахунках бюджетні установи відображають активи, які їм належать та включаються до підсумку балансу установи.

Визначення позабалансового рахунка в нормативній базі немає, але його назва говорить сама за себе. Тобто це те, що перебуває поза балансом, за його межами. Отже, позабалансовим є рахунок, призначений для обліку активів чи розрахунків, які вилучені з обороту установи або з якихось причин станом на відповідну дату ще їй не належать або надані у тимчасове її використання і не відображаються в балансі.

На позабалансових рахунках обліковуються матеріальні цінності, інші активи та зобов’язання, що належать розпорядникам бюджетних коштів (державним цільовим фондам) або перебувають у їх тимчасовому розпорядженні.

Отже, на позабалансових рахунках ведеться облік активів та зобов’язань, які фактично не належать суб’єкту держсектору (наприклад, орендованого майна), окрім тих, що відповідно до чинного законодавства слід відображати подвійним записом на позабалансових рахунках, як-от бланки суворого обліку).

Позабалансові рахунки призначені для відображення інформації про наявність та рух: