Оновлений Звіт з ЄСВ: огляд змін

Акценти статті:

• детальний огляд змін, що відбулися;
• роз’яснення щодо заповнення нових реквізитів таблиць Звіту з ЄСВ.

Наказом Мінфіну від 15.05.18 р. № 511 (далі – Наказ № 511) унесено зміни до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.15 р. № 435 (далі – Порядок № 435, Звіт).

Наказ № 511 зареєстрований в Мін’юсті 11.06.18 р. за № 692/32144, і є підстави вважати, що він буде офіційно надрукований у липні і набере чинності з 1 серпня цього року. Отже, уже за серпень ми подаватимемо Звіт за новими правилами, і до цього слід ретельно підготуватися.

Норми, що не змінилися

Залишилися без змін правила формування та строки подання Звіту.

Нагадаємо, Звіт подається страхувальником або відповідальною особою страхувальника за основним місцем обліку як платника ЄСВ в один із таких способів:

• засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації ЕЦП відповідальних осіб у порядку, визначеному законодавством;
• на паперових носіях, завірений підписом керівника страхувальника та скріплений печаткою (за наявності), разом з електронною формою;
• на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не перевищує п’яти;
• надсилається поштою з повідомленням про вручення та описом вкладення за умови, що у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше п’яти.

Звертаємо увагу! Звіт слід подавати в повному обсязі. Звіт, складений із порушенням вимог Порядку № 435, у тому числі без обов’язкових реквізитів та необхідних таблиць, вважається таким, що не подавався.

Чинним визнається останній електронний або паперовий Звіт, поданий страхувальником до закінчення строків подання звітності, визначених Порядком № 435, який пройшов усі етапи контролю при завантаженні до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб.

Страхувальники, які використовують працю фізосіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (далі – ЦПД) (крім ЦПД, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, далі – ЄДР), подають Звіт протягом 20 календарних днів після закінчення звітного періоду, яким є календарний місяць (ч. 1 розд. ІІІ Порядку № 435).

Фізособи-підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, формують та подають Звіт самі за себе раз на рік до 10 лютого року, що настає за звітним періодом. Таким періодом для них є календарний рік.

Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, формують та подають Звіт самі за себе раз на рік до 1 травня року, що настає за звітним періодом. Таким періодом для них є календарний рік.

Для членів фермерських господарств, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах, звітними періодами є календарні місяці, що формуються та відображаються у річній звітності, яка подається до 1 травня року, що настає за звітним, за результатами фінансового року.

Які зміни внесено

Додаток 1

Додаток 1 «Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» до Порядку № 435 доповнено новою категорією страхувальника – 245 «Члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах».

Додаток 2

Додаток 2 «Таблиця відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» до Порядку № 435 доповнено 16 новими кодами категорій застрахованих осіб (далі – ЗО). Наведемо в табл. 1 нові категорії ЗО, на зарплату (дохід) яких ЄСВ нараховується в розмірі 22 % і із зарплати (доходу) яких ЄСВ не утримується.

Таблиця 1

Як бачимо, таблицю доповнено новими кодами ЗО для військовослужбовців, які проходять службу в силових структурах. Звертаємо увагу: до набрання чинності Наказу № 511 або подання Звіту за минулий період осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб рядового і начальницького складу відображають із кодом застрахованої особи «31».

Покажемо в табл. 2 нові коди категорії ЗО, нарахування ЄСВ на зарплату яких має певні особливості.

Таблиця 2

Додаток 3

У додатку 3 «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» до Порядку № 435 уточнено назви деяких кодів (див. табл. 3).

Таблиця 3

Додаток 4

Доповнено таблицю 1

Таблицю 1 додатка 4 до Порядку № 435 розширено новими рядками, в яких наводяться суми ЄСВ, нараховані в розмірі 22 % на зарплату осіб з інвалідністю, а саме:

• у рядку 3.2.1 – ЄСВ на зарплату, нараховану підприємствами, установами і організаціями працюючим особам з інвалідністю;
• рядку 3.3.1 – ЄСВ на зарплату, нараховану підприємствами та організаціями всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема товариствами УТОГ та УТОС;
• рядку 3.4.1 – ЄСВ на зарплату, нараховану підприємствами та організаціями громадських організацій осіб з інвалідністю (за умов, визначених ч. 14 ст. 8 Закону від 08.07.10 р. № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»), працюючим особам з інвалідністю.

Важливо: податковий номер або серію та номер паспорта замінено на реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNXXXXXX/ПXXXXXXXXX ЗО.

Кардинально змінено таблицю 5

Таблиця 5 призначена для реєстрації ЗО у Реєстрі застрахованих осіб та подається страхувальником, якщо протягом звітного періоду:

• було укладено або розірвано трудовий договір або ЦПД (крім ЦПД, укладеного з фізособою-підприємцем, якщо виконані роботи (надані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР) із ЗО;
• було укладено або розірвано трудовий договір із ЗО, яка працевлаштована на нове робоче місце;
• особу було переведено на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника;
• особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;
• особі надано декретну відпустку (у т. ч. особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
• особі надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• особі надано відпустку для догляду за дитиною від трьох до шести років.

Розглянемо зміни у реквізитах таблиці 5.

Реквізит 11 відтепер має назву «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» і відображає початок та закінчення таких відносин. Наприклад, тут зазначають дату, коли особа вперше вступила на військову службу або коли вона закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби.

Таблицю 5 доповнено такими реквізитами:

• 12 «Професійна назва роботи»;
• 13 «Код ЗКППТР» (код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів);
• 14 «Код класифікатора професій» (код КП). Коди КП, ЗКППТР та професійна назва роботи обираються із довідника, що відповідає Національному класифікатору «Класифікатор професій ДК 003:2010»;
• 15 «Посада» – назва посади в цьому реквізиті має відповідати запису в трудовій книжці;
• 16 «Документ – підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду». Тут наводять номер наказу, запис у трудовій книжці, номер договору, тобто номер документа, що є підставою для зміни запису;
• 19 «Військове звання».

За новими нормами таблиця 5 заповнюється в обов’язковому порядку в разі переведення працівника на іншу посаду протягом звітного місяця. Запис про переведення працівника на іншу посаду або роботу в того самого страхувальника вноситься в такому самому порядку, як і про прийняття на роботу.

Записи про причини звільнення мають вноситися в таблицю 5 відповідно до формулювання чинного законодавства із посиланням на конкретну статтю, пункт закону (наприклад, п. 4 ст. 40 КЗпП).

Якщо протягом звітного періоду у страхувальника не відбулися дії, які мають бути внесені до таблиці 5 додатка 4, така таблиця не формується та не подається у складі Звіту.

Включено до таблиці 6 новий код типу нарахування

Таблиця 6 не зазнала змін і лише доповнена новим кодом типу нарахування «14» – сума різниці між розміром мінімальної зарплати та фактично нарахованої зарплати (доходу) за попередні періоди у зв’язку із здійсненням перерахунку при звільненні працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку із сторнуванням).

Нагадаємо, для відображення сум дотягування до мінімального страхового внеску використовували код типу нарахувань «13» – сума різниці між розміром мінімальної зарплати та фактично нарахованою зарплатою (доходом) за звітний місяць. Цей код застосовується для сум у поточному звітному місяці за попередні періоди лише при нарахуванні:

• допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;
• декретних за попередні місяці.

Отже, для нарахування сум дотягування до мінімального страхового внеску за минулий період також уведено новий код типу нарахування – «14».

Візьміть до уваги: таблиці 7–9 додатка 4 змін не зазнали.

Додаток 5

У додатку 5 замість трьох таблиць тепер одна. Звіт згідно з додатком 5 формують та подають:

• самі за себе фізособи-підприємці, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування;
• особи, які провадять незалежну професійну діяльність;
• члени фермерських господарств, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах.

Протягом року в разі призначення пенсії подається Звіт з позначкою «призначення пенсії» за період до дати формування заяви на призначення пенсії. При цьому тип форми «початкова» не зазначається.