Готуємо бухгалтерські документи до складання річної звітності

Іноді помиляється навіть комп’ютер, отже, треба дуже ретельно перевірити документи, інформація з яких потрапить до річної звітності наприкінці бюджетного року, щоб не припуститися помилки та не дозволити їй вплинути на показники діяльності установи.

Бюджетний період для всіх бюджетів, що складають бюджетну систему України, становить один календарний рік, який починається 1 січня кожного року і закінчується 31 грудня того ж року. Неприйняття ВРУ закону про Держбюджет до 1 січня відповідного року не є підставою для встановлення іншого бюджетного періоду (ст. 3 Бюджетного кодексу, далі – БК).

Бюджетні установи ведуть бухоблік відповідно до НП(С)БОДС та інших нормативно-правових актів щодо ведення бухобліку в порядку, установленому Мінфіном (абзац другий п. 2 ст. 56 БК).

Бухгалтерський облік – це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передання інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень (ст. 1 Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», далі – Закон № 996).

Усі бюджетні установи складають фінансову та бюджетну звітність (ст. 58 БК):

• фінансовою є звітність, що містить інформацію про фінансовий стан та результати діяльності суб’єкта держсектору (абзац тридцять п’ятий п. 4 розд. І НП(С)БОДС 101);
• бюджетна звітність містить інформацію про виконання кошторисів (планів використання) бюджетних коштів, має відповідати аналогічним даним бухобліку та звітності органів Держказначейства та бути достовірною. Тобто інформація, наведена у цій звітності, не повинна містити помилок та перекручень (п. 2–4 розд. I Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загально­обов’язкового державного соціального і пенсійного страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.12 р. № 44).