Бухгалтерський облік витрат

Питання відображення в бухгалтерському обліку інформації про витрати розпорядників бюджетних коштів (далі – розпорядники) регулюються такими нормативними документами:

• Планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 31.12.13 р. № 1203 (далі - План рахунків);
• Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 29.12.15 р. № 1219 (далі – Наказ № 1219, Порядок № 1219);
• Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженою Наказом № 1219 (далі – Типова кореспонденція № 1219).

Відповідно до Плану рахунків та Порядку № 1219 облік витрат суб’єктів держсектора ведеться на активних рахунках класу 8 «Витрати», призначених для відображення інформації про витрати за обмінними та необмінними операціями, а саме:

• 80 «Витрати на виконання бюджетних програм»;
• 81 «Витрати на виготовлення продукції (надання послуг, виконання робіт)»;
• 82 «Витрати з продажу активів»;
• 83 «Фінансові витрати»;
• 84 «Інші витрати за обмінними операціями»;
• 85 «Витрати за необмінними операціями»;
• 86 «Умовні витрати».

Згідно з Порядком № 1219 рахунок 80 призначений для обліку й узагальнення інформації про витрати, пов’язані з виконанням суб’єктом держсектора своїх повноважень, визначених законодавством. При цьому:

• за дебетом рахунка відображаються суми визнаних витрат, пов’язаних із виконанням бюджетних програм, та витрат на утримання державних цільових фондів, суми касових видатків розпорядників коштів державного (місцевого) бюджету;
• кредитом – суми коштів, які надійшли на відновлення витрат, та їх списання у порядку закриття на фінансовий результат виконання кошторису (бюджету).