Аудит наказу про організацію обліку

У  статті «Аудит облікової політики установи держсектору» ми розповіли про необхідність проведення аудиту облікової політики установи. Чому саме зараз це потрібно? Через те що зазвичай на початку року не вистачає часу, щоб все проаналізувати й унести зміни. Тому, після того як ми з’ясували, що облікова політика у нас розроблена відповідно до чинного законодавства, слід проаналізувати організацію обліку в установі. Зокрема, необхідно переглянути наказ про організацію обліку та всі етапи організації обліку.

Організація обліку – це система методів і заходів, спрямованих на оптимальне функціонування бухгалтерського обліку та його подальший розвиток. Питанням організації бухобліку присвячено розд. ІІ Закону від 16.07.99 р. № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (далі – Закон № 996) та інші нормативно-правові акти, що регулюють питання бухобліку в державному секторі.

Варто відзначити, що в обліковій політиці ми прописуємо основні методи, способи, прийоми ведення бухгалтерського обліку, визначені на законодавчому рівні. А всі інші проблемні аспекти, які потребують деталізації окремих питань, зокрема аналітичних процедур, визначаються у робочому плані рахунків з огляду на особливості діяльності установи.

Розпорядник бюджетних коштів має включити до наказу про організацію бухгалтерського обліку:

• перелік облікових процедур та форм первинних облікових документів;
• порядок організації бухобліку виходячи з галузевих особливостей діяльності бюджетної установи;
• технологію оброблення облікових процедур;
• форму бухобліку;
• правила документообігу;
• форми для управлінського, оперативного та аналітичного обліку деяких видів активів та зобов’язань;
• додаткові регістри аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;
• робочий план рахунків.

Розглянемо докладніше кожний елемент наказу в табл. 1.